Auswahllisten in welcome-soft

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Oft gibt es auf Begrüßungsanzeigen und Kursübersichten oft Informationen, die immer wieder gleich sind. Ansprechpartner und Raumnamen sind die Paradebeispiele. Damit bei diesen Inhalten keine Fehler oder Zahlendreher eingetragen werden , können Sie in welcome-soft aus Textfeldern sogenannte Auswahlfelder erstellen. Dort kann man einfach aus vorher hinterlegten Werten auswählen und ist so garantiert fehlerfrei.

So gehen Sie vor:

  1. Planer / Menü „Ansicht Planer / Felder Einstellungen / {das gewünscht Textfeld} / Auswahl-Liste verwenden
    Jetzt ist das Feld vorbereitet. Jetzt nur noch die Inhalte erfassen:
  2. Planer / Menü „Ansicht Planer / Felder Einstellungen / {das gewünscht Textfeld} / Auswahl-Liste bearbeiten
    Hier tragen Sie pro Zeile einen Wert ein, der zur Auswahl steht.
    Mit OK bestätigen. Fertig.

Diese Funktion gibt es ab welcome-soft Version 4.0.
Alle Details dazu finden Sie im Online-Handbuch

FES-Servicecenter in Frankfurt

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Mitten in Frankfurt im Servicecenter des FES (Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH) hat der altbackene Plakataushang ausgedient und wurde mit einem modernen 65″ Infobildschirm von welcome-tec ersetzt. Da die Situation im Schaufenster-Bereich vor Ort nicht so einfach war, wurde welcome-tec beauftragt eine optimale Lösung zu finden. Unter Berücksichtigung der Sonneneinstrahlung und Wärmeentwicklung musste der Aufstellort geändert und eine spezielle Bildschirmhalterung gefertigt werden. Diese Maßnahme sorgt auch für ein weiteres wichtiges Kriterium: die Optik im Servicecenter. Die Bildschirm-Rückseite sollte im Raum selbst nicht sichtbar sein.

Jetzt können zeitgesteuert auch aus der Ferne (die FES hat mehrere Standorte in Frankfurt) aktuelle Inhalte eingeplant und angezeigt werden. Dazu wird die Software welcome-soft verwendet, die bereits viele Infobildschirme in Deutschland zeitgesteuert mit Daten versorgt.

Falls auch Sie Ihre aktuellen Informationen und Veranstaltungen dynamisch auf einem Infobildschirm anzeigen lassen möchten – wir sind gerne beratend für Sie da.

Wann ist ein Newsticker sinnvoll?

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Je nach Standort kann ein Newsticker durchaus sinnvoll oder von Nachteil sein. Wir erklären warum.

Info- und Begrüßungsbildschirme in Eingangsbereichen von Unternehmen sind heute zu Recht immer beliebter, da Sie dem Besucher einen aktiven Zusatznutzen bringen. Eine standortbezogen relevante Information (Wo ist meine Schulung?) oder eine persönliche Begrüßung, die mir bestätigt, dass ich zur rechten Zeit am richtigen Ort bin, ersparen der Person Fragen und somit Zeit. Auch Ihre Mitarbeiter am Empfang können sich auf die wirklich relevanten Themen kümmern.

Eingangsbereich
Die Betrachtungszeit eines Begrüßungsterminals im Eingangsbereich beträgt im Schnitt nur wenige Sekunden. In dieser kurzen Zeit sollten Sie den Betrachter nicht von den wesentlichen Inhalten (Name, Veranstaltung) ablenken. An dieser Stelle spielen Nachrichten keine Rolle, weil sie an dieser Stelle einfach nicht erwartet werden.

Wartebereich
In Wartebereichen, wo der Betrachter meist die Zeit hat auch längere Inhalte zu betrachten, ist ein Newsticker sogar empfehlenswert.

Warum überhaupt ein Newsticker?
Durch die Fließbewegung eines Newstickers kommt Leben auf ein Infobildschirm. Das zieht grundsätzlich schon mal die Blicke an und verdeutlicht dem Betrachter, dass es eine dynamische und keine statische Anzeige ist. Damit ist dem Betrachter automatisch klar, dass er hier grundsätzlich von aktuelleren Daten ausgehen kann.

Wie sollte ein Newsticker NICHT verwendet werden?
Auf Bildschirmen für Mitarbeiterinformationen, auf dem z.B. der n-tv Ticker mit Welt-Nachrichten läuft, wird den Mitarbeitern eine wichtige interne Nachricht kaum auffallen. Es läuft ja immer etwas. Somit wird es nicht mehr als etwas Besonderes oder Wichtiges erachtet.

Wie sollte ein Newsticker verwendet werden?
Auf einem Besucher-Bildschirm für Begrüßungen und allgemeine Informationen im Wartebereich mit Sitzgelegenheit kann der Newsticker durchaus in den CI-Farben gestaltet sein. Hier steht die Optik, der Service und Ihr Image im Vordergrund.
Überall dort, wo der Newsticker auffallen soll, sollte die Signal-Farbe Rot benutzt werden, die Schriftgröße sollte mindestens gleich groß mit dem restlichen Inhalt (besser größer) sein und es sollte sonst kein Newsticker laufen.

Im welcome-soft Handbuch finden Sie Details, wie Sie einen Newsticker in welcome-soft einstellen und anpassen können.