WLAN Türschild

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Neues digitales Türschild DOOR WLAN von welcome-tec

Ineffiziente, doppelte und falsche Belegungen von Besprechungsräumen sind nicht nur ärgerlich, sondern auch kostenintensiv. Eine hochkomplexe Raumbuchungs-Software für typische 5-6 Meeting-Räume ergibt keinen Sinn. So wird meist Outlook/Exchange für die Buchung genutzt. In der heutigen mobilen Welt eine einfache und funktionierende Lösung. Doch vor Ort sieht man die Buchungen nicht. Digitale Türschilder schaffen hierbei ein riesengroßer Vorteil.

welcome-tec DOOR BU WLAN

Das neue ePaper-Türschild DOOR WLAN 7,5″ von welcome-tec beseitigt zudem einen großen Nachteil der bisherigen ePaper-Türschilder. Es kann direkt mit Ihrem vorhandenen WLAN angesteuert werden. Ein großer Pluspunkt gegenüber bisheriger FUNK und LAN Lösungen.

ePaper-Türschilder (wie die Preisschilder von Media-Markt und REWE ) benötigen in der Regel sogenannte Funk-Controller. Ein solcher Funk-Controller versorgt die ePaper-Türschilder mit Daten. Nachteil von diesem System ist, dass jedes Türschild quasi Sichtkontakt zu einem Funk-Controller benötigt. Vergleichbar mit einer TV-Fernbedienung. Je nach Raumsituation kann das vorteilhaft oder ein K.-o.-Kriterium sein, da diese Funk-Controller im Vergleich zu den relativ günstigen Türschildern durchaus kostenintensiv sind. Sind in einem geraden Flur, ohne Feuerschutztüren und ohne Einbuchtungen, rechts und links 10 Räume, dann ist das System optimal. Sind die Räume allerdings auf mehreren Etagen um mehrere Ecken verteilt, dann wird das System, durch die benötigte Anzahl der Funk-Controller, unwirtschaftlich.

Und exakt in diesen typischen Büro-Raumverhältnissen spielt das neue ePaper-Türschild DOOR WLAN 7,5″ von welcome-tec die Vorteile aus. Es nutzt die vorhandene WLAN Infrastruktur. Sie montieren das Türschild einfach an der Position, an der es gebraucht wird und fertig. Kein Stromkabel, kein Netzwerkkabel, keine Funk-Controller! Sogar auf Glas ist die Montage möglich.

Da die ePaper-Türschilder nur dann Energie verbrauchen, wenn sie die Anzeige ändern, hält der integrierte Akku ca. 1-2 Jahre. Dieser Wert wird steigen, da die Software für das Energie-Management kontinuierlich weiter entwickelt wird. Zu gegebener Zeit meldet das Schild per Mail, dass dieser aufgeladen werden muss. Mit einem USB-Powerbank wird das Schild dann über Nacht aufgeladen und ist wieder fit für das nächste Jahr. Oder alternativ (seit 2023), der Akku entnommen und am Ladegerät aufgeladen.

Optimale Gegebenheiten für ePaper-Türschilder DOOR WLAN:

  • Sie möchten keine neuen Stromleitungen verlegen.
  • Sie möchten keine neuen Netzwerkleitungen verlegen.
  • Die Räume sind im Gebäude auf mehreren Etagen verteilt.
  • Die Räume sind auf einer Etage verteilt und nicht in Sichtweite zueinander.
    Beispielsweise ist jede Tür in einer kleinen Nische innerhalb des Flurs.
  • Die Räume sind in einem Flur, der offene Feuerschutztüren hat.
  • Die Darstellung von Text-Informationen steht im Vordergrund. Nicht die farbige Anzeige in Ihrem CI/CD.

Voraussetzungen:

  • WLAN
  • Software:
    – welcome-soft (automatisch bei den Türschildern dabei) oder
    – Outlook/Exchange
    – iCal
    – Google Kalender

Rafael Zwiegela
Tel. 06721/187191

welcome-tec
www.welcome-tec.de
info@welcome-tec.de

Info Bildschirme mit integrierten PCs

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Info Bildschirme mit integrierten PCs

Das digitale Interface eines Infobildschirms muss auch visuell einen professionellen Eindruck machen. Am besten eignet sich hierfür ein Infobildschirm mit integriertem PC.

Einen professionellen Eindruck vermitteln mit den Infobildschirmen der Zukunft

Bei vielen Infobildschirmen sieht man oft schon an der Art und Weise, wie diese verarbeitet sind, dass sie Moderne und technologischen Fortschritt nur schlecht vorspielen sollen. Häufig wird der PC mehr schlecht als recht hinter dem Infobildschirm befestigt, nicht selten kommen dabei Klettband oder sogar Kabelbinder zum Einsatz. Dies vermittelt visuell alles andere als Professionalität. Die zusätzlichen Stromkabel für den PC und das notwendige HDMI-Kabel für die Bildschirmübertragung zwischen Infobildschirm und PC ergeben zudem zusammen mit dem LAN-Kabel und dem Stromkabel für den Bildschirm einen ziemlichen Kabelsalat. Das muss nicht sein!

Bei welcome-tec sind wir bereits einen Schritt weiter. In unsere speziell angefertigten Infobildschirme kann der PC, anstatt improvisiert dahinter befestigt zu werden, elegant eingeschoben werden. Diese Art von PC nennt man OPS-PC.

Die Vorteile, die diese fortschrittliche Technologie mit sich bringt, sind offensichtlich. Die Optik ist sauberer, professioneller und macht insgesamt einen hochwertigeren Eindruck. Statt einer Masse an Kabeln kann man sich auf ein LAN-Kabel und ein Stromkabel zu beschränken. Der Kunde merkt sofort, dass er es hier mit echten Experten zu tun hat.

Der Infobildschirm mit integriertem PC kann auch einfach an der Wand angebracht werden, um so optimal für Präsentationen, Seminare und Vorstellungen aller Art genutzt zu werden. Um eine passende Wandhalterung müssen Sie sich dabei ebenfalls keine Gedanken machen – unser SIMPLY-Paket versorgt Sie mit allem, was Sie brauchen. Passend zu Ihrer individuellen Situation wird von welcome-tec eine passende Wandhalterung beigelegt. Natürlich in Abstimmung mit Ihnen und Ihren individuellen Verhältnissen vor Ort. Dadurch wird das optimale Kunden-Erlebnis gewährleistet.

Sie sehen, unser Service ist allumfassend. So wird Ihr Infobildschirm ein Erfolg.

Digitale Türschilder als Infoschilder nutzen

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Digitale Türschilder als Infoschilder nutzen

Türschilder sind aufgrund Ihrer limitierten Größe meist auf die wesentlichsten Informationen wie die Raumnummer und den Namen der Person im Büro beschränkt. In Zeiten der Digitalisierung haben die kleinen Flächen vor den Räumen allerdings ein weitaus höheres Potential, welches es auszuschöpfen gilt. Mit den digitalen Türschildern von welcome-tec steht Ihnen dieses Potential mit den damit verbunden Möglichkeiten von nun an offen.

Informationen effektiv mit Mitarbeitern teilen

In Verbindung mit aktuellen Sharing-Technologien wie Microsoft Outlook ist es möglich, die Informationen auf den Türschildern per Zeitsteuerung zu aktualisieren. So kann es beispielsweise sinnvoll sein, den eigenen Terminplan für den jeweiligen Tag mit dem digitalen Türschild zu verbinden, so dass alle Kollegen immer sehen können, ob man sich gerade in einem Meeting befindet und falls ja, wer daran teilnimmt. Auch längere Abwesenheitszeiten lassen sich auf solchen digitalen Infoschildern für Kunden und Mitarbeiter gut festhalten, so dass die alle wichtigen Informationen über die Dauer der Abwesenheit und alternative Kontaktmöglichkeiten erhalten.

Auch für die rein interne Organisation der eigenen Firma eignen sich digitale Türschilder hervorragend. So kann man aktuelle für die Firma relevante Kennzahlen auf ihnen genauso anzeigen lassen wie aktuelle wichtige Themen wie den Gewinn eines neuen Kunden. Die Schilder können auch genutzt werden, um die Mitarbeiter an momentan anstehende wichtige Projekte und Prioritäten zu erinnern oder einfach um lustige oder motivierende Sprüche für alle sichtbar in der Firma laufen zu lassen.

Wie Sie sehen, sind Ihrer Kreativität keine Grenzen gesetzt, wenn es um die effektive und organisatorische Nutzung digitaler Türschilder geht. Die technischen Möglichkeiten dafür bietet Ihnen welcome-tec.

Virtueller Portier am Empfang

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Virtueller Portier am Empfang

Sie möchten Ihren Kunden einen angenehmen Empfang ermöglichen, bei dem sie nicht nur herzlich willkommen geheißen werden, sondern auch wichtige Informationen erhalten? Ein virtueller Portier von welcome-tec hilft den Besuchern Ihres Unternehmens sich schnell zurechtzufinden und professionell und informativ begrüßt zu werden.

Der virtuelle Portier von welcome-tec dient als Informationssäule oder als Begrüßungstafel und soll Ihren Kunden, Mitarbeitern oder Besuchern bei Betreten Ihres Unternehmens ein gutes Gefühl geben und ausgewählte Informationen weitergeben.

Automatisierter Kundenempfang

Mit dem virtuellen Portier bekommen Sie die Chance, Ihr Unternehmen nach Ihren Wünschen und Vorstellungen vor Kunden, Besuchern und Mitarbeitern darzustellen. Jede dieser Personengruppen wird professionell und automatisiert begrüßt und erhält, neben interessanten Informationen zu Ihrem Unternehmen, Auskunft darüber, wie am schnellsten verschiedene Räumen erreicht werden können.

Die Software von welcome-tec ermöglicht Ihnen eine individuelle und auf Ihre Kunden angepasste Empfangssituation. Dieser einzigartige Kundenempfang kann durch die Kombination aus Soft- und Hardware gewährleistet werden und bietet Ihren Kunden, Besuchern und Mitarbeitern ein professionelles Empfangserlebnis, bei dem sie Informationen erhalten und positiv begrüßt werden.

Virtueller Portier passend zu Ihrem Unternehmensambiente

Da ein virtueller Portier Ihr Unternehmen repräsentiert, soll dieser selbstverständlich zu Ihrem Unternehmensambiente und Ihrer Philosophie passen. Daher können Sie die Informationen, die Ihr virtueller Portier von welcome-tec vermitteln soll, eigenständig bestimmen. Zudem wird der automatische Begrüßer von Kunden und Besuchern als modern und unvergesslich eingestuft, was als weiterer positiver Punkt angemerkt werden kann.

Mit dem individuellen und automatisierten Kundenempfang garantieren Sie Ihren Kunden und Besuchern ein angenehmes Empfangserlebnis, das Sie zuvor festgelegt haben. Abhängig von Ihren Vorstellungen und den Bedürfnissen der verschiedenen Personengruppen, können Sie den Informationsgehalt und die Art und Weise des Begrüßens Ihres virtuellen Portiers bestimmen und damit Ihren Kunden und Besuchern bereits bei Betreten Ihres Unternehmens ein positives Gefühl vermitteln.

Produkte von welcome-tec für Unternehmen

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Produkte von welcome-tec für Unternehmen

Sie möchten Ihr Unternehmen modern und effizient gestalten? Sie wünschen sich eine Software, die Ihre Mitarbeiter bei Termin- und Raumplanungen unterstützt und Ihre Kunden professionell begrüßt und mit Informationen versorgt? Die vielfältigen Produkte von welcome-tec lassen sich an Ihre persönlichen Vorstellungen anpassen und bringen Ihr Unternehmen auf das nächste Level.

Die Produkte von welcome-tec werden in verschiedene Kategorien eingeteilt, zwischen denen Sie sich für das für Sie und Ihr Unternehmen passende Produkt entscheiden können. Im Folgenden erhalten Sie Informationen zu den verschiedenen Bildschirmen, Säulen, digitalen Türschilder und der reinen Software.

Software von welcome-tec

Mit der Software von welcome-tec können Sie Ihrem Unternehmen viele Vorteile verschaffen. Dazu zählen die professionelle Begrüßung am Empfang und die dazu von Ihnen ausgewählten Informationen, die Sie Ihren Kunden und Mitarbeitern zur Verfügung stellen wollen. Außerdem können Sie mit der Software die Belegung Ihrer Räume organisieren und damit eine effiziente Planung erzielen.

Für die Organisation Ihrer Räume eignen sich neben der reinen Software die digitalen Türschilder DOOR, die Ihren Mitarbeitern auf einen Blick die Belegung des Raumes anzeigen. Auf diese Weise müssen keine störenden Fragen gestellt werden und die Planung erhöht die Effektivität. Sie können zwischen verschiedenen Systemen auswählen, die je nach Situation Ihres Raumes am besten zu Ihrem Unternehmen passen.

Individuelle Bildschirme und Säulen

Die Bildschirme und Säulen von welcome-tec können an die von Ihnen gewünschten Orte aufgestellt oder aufgehängt werden. Hierfür eignen sich alle Orte, an denen Sie Ihre Kunden, Besucher und Mitarbeiter begrüßen oder informieren möchten. Die große Auswahl der verschiedenen Bildschirme und Säulen bietet Ihnen die Möglichkeit, diese individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

Sie können zwischen den Ausführungen DESIGN, SIMPLY, CLASSIC und „nur“ der Software welcome-soft wählen. Alle Produkte unterstützen Ihren Arbeitsalltag und können nach Ihren Wünschen und Vorstellungen angepasst werden.

Vorteile der Raumbuchungssoftware

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Vorteile der Raumbuchungssoftware

Ihr Unternehmen wünscht sich eine effektive und systematische Raumplanung, statt leerer Räume oder Doppelbelegungen? Die Raumbuchungssoftware von welcome-tec bietet eine übersichtliche Darstellung der  einzelnen Räume in Ihrem Unternehmen. Welche genauen Vorteile diese Software bietet, erfahren Sie hier.

Die Übernahme der Daten aus Outlook ist ohne Probleme möglich und erleichtert die Raumbelegung damit umso mehr. Auf diese Weise müssen Sie keine Doppelerfassung vornehmen und arbeiten mit dieser Software besonders produktiv.

Leichtes Erstellen eines Eintrages

Die Raumbuchungssoftware ist klar und verständlich gegliedert, was das Eintragen sehr einfach macht. Sie wählen Tag und Datum aus, an dem Sie den Raum benötigen und belegen möchten. Zudem geben Sie Ihrem Termin einen Namen, der als Anhaltspunkt für andere Mitarbeiter dienen soll. Zuletzt wählen Sie den richtigen Raum aus und geben einen Ansprechpartner an, damit sich Ihre Kollegen bei Fragen an die richtige Person wenden können.

Die welcome-tec Raumbuchungssoftware ist so konzipiert, dass Sie nur logische Zeitangaben machen können. Das gewährleistet eine fehlerfreie Eingabe und sorgt dafür, dass keine Missverständnisse bei Meetings, Sitzungen oder Vorstellungsgesprächen auftreten können. Die Software bietet außerdem Auswahl-Listen für die Raumnamen und Ansprechpartner an, wodurch das Erstellen eines Termins in unter einer Minute ausgeführt werden kann.

Strukturierte Übersicht Ihrer Räume

Die Software von welcome-tec hilft Ihnen, gebuchte Räume einsehen zu können. Durch Auswahl des Datums können Sie sich die Raumbuchungen für das Datum, das Sie interessiert, ansehen. Auf einen Blick erhalten Sie eine Übersicht über alle Räume, die am von Ihnen ausgewählten Tag gebucht worden sind.

Ein großer Vorteil an der Übersicht der Software ist das Anzeigen der wichtigen Informationen wie Datum, Uhrzeit und Name des Raumes. Je nach Anzahl der Raumbuchungen wird eine bestimmte Anzahl an Einträgen angezeigt, wobei sich die Anzeigen automatisch anpassen. Dadurch ermöglicht die Raumbuchungssoftware von welcome-tec eine optimale und schnelle Möglichkeit für die Planung und Organisation von Räumen.

Willkommensbildschirme für Veranstaltungen

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Willkommensbildschirme für Veranstaltungen

Eine freundliche Begrüßung ist nicht nur ein Gebot der Höflichkeit sondern schafft auch gleich eine angenehme Atmosphäre. Wenn personelle Ressourcen nicht zur Verfügung stehen oder man diesen Service zusätzlich bieten möchte, dann ist ein Willkommensbildschirm die perfekte Lösung.

Der elektronische Grüßaugust

Diese Bezeichnung ist absolut abwertend, denn Willkommensbildschirme können mehr. Sie dienen nicht nur der Begrüßung sondern können auch für Informationszwecke verwendet werden- als Infoslider in öffentlichen Gebäuden oder Büros, als Werbefläche oder etwa in Kliniken zur Patientenstromsteuerung. In Weiterbildungseinrichtungen werden die Teilnehmer via Willkommensbildschirm nicht nur begrüßt, sondern bekommen auch gleich die Information in welchen Räumlichkeiten der jeweilige Kurs stattfindet. Die angezeigten Informationen sind rasch und einfach abänderbar und können so dem aktuellen Bedarf angepasst werden.

Das Angebot der welcome-tec

Das 2004 gegründete Unternehmen ist bekannt für seine maßgeschneiderten Lösungen. Das Portfolio umfasst Infobildschirme und -Säulen ebenso wie digitale Türschilder, sowie Bildschirm-Sets für USM Haller Systeme. Selbstverständlich wird auch die nötige Software zur Verfügung gestellt. Vor Ort Schulungen, Fernwartung und Onlineschulungen runden das Angebot ab. Darüber hinaus stehen kurze Erklärvideos zu den verschiedenen Einsatzbereichen zur Verfügung. welcome-tec freut sich über eine Reihe zufriedener Kunden aus Industrie, Handel, Tourismus und vielen anderen Bereichen und ist auch für Ihr Unternehmen der richtige Ansprechpartner.