WLAN Türschild

Neues WLAN Türschild von welcome-tec

Ineffiziente, doppelte und falsche Belegungen von Besprechungsräumen sind nicht nur ärgerlich, sondern auch kostenintensiv. Eine hochkomplexe Raumbuchungs-Software für typische 5-6 Meeting-Räume macht kein Sinn. So wird meist Outlook/Exchange für die Buchung genutzt. In der heutigen mobilen Welt eine einfache und funktionierende Lösung. Doch vor Ort sieht man die Buchungen nicht. Digitale Türschilder schaffen hierbei ein riesen Vorteil.

Das neue epaper-Türschild BU von welcome-tec beseitigt zudem einen großen Nachteil der bisherigen epaper-Türschilder. Es kann direkt mit WLAN angesteuert werden. Ein großer Pluspunkt gegenüber der bisherigen Lösung.

epaper-Türschilder (wie die Preisschilder von Media-Markt und REWE ) benötigen in der Regel sogenannte Funk-Controller. Ein solcher Funk-Controller versorgt die epaper-Türschilder mit Daten. Nachteil von diesem System ist, dass jedes Türschild quasi Sichtkontakt zu einen Funk-Controller benötigt. Vergleichbar mit einer TV-Fernbedienung. Je nach Raumsituation kann das vorteilhaft oder ein k.o.-Kriterium sein, da diese Funk-Controller im Vergleich zu den relativ günstigen Türschildern durchaus kostenintensiv sind. Sind in einem geraden Flur, ohne Feuerschutztüren und ohne Einbuchtungen, rechts und links 10 Räume, dann ist das System optimal. Sind die Räume allerdings auf mehreren Etagen um mehrere Ecken verteilt, dann wird das System, durch die benötigte Anzahl der Funk-Controller, unwirtschaftlich.

Und exakt in diesen typischen Büro-Raumverhältnissen spielt das neue epaper-Türschild BU von welcome-tec die Vorteile aus. Es nutzt die vorhandene WLAN Infrastruktur. Sie montieren das Türschild einfach an der Position, an der es gebraucht wird und fertig. Kein Stromkabel, kein Netzwerkkabel, keine Funkkontroller! Sogar auf Glas ist die Montage möglich.

Es gibt zwei Größen: 4,2“ und 7,5“.

Da die epaper-Türschilder nur dann Energie verbrauchen, wenn sie die Anzeige ändern, hält der integrierte Akku ca. 1 Jahr. Zu gegebener Zeit meldet das Schild per Mail, dass dieser aufgeladen werden muss. Mit einem USB-PowerPack wird das Schild dann über Nacht aufgeladen und ist wieder fit für das nächste Jahr.

 

Optimale Gegebenheiten für epaper Türschilder GO:

  • Sie möchten keine neuen Stromleitungen verlegen.
  • Sie möchten keine neuen Netzwerkleitungen verlegen.
  • Die Räume sind im Gebäude auf mehreren Etagen verteilt.
  • Die Räume sind auf einer Etage verteilt und nicht in Sichtweite zueinander.
    Beispielsweise ist jede Tür in einer kleinen Nische innerhalb des Flurs.
  • Die Räume sind in einem Flur, der offene Feuerschutztüren hat.
  • Die Darstellung von Text-Informationen steht im Vordergrund. Nicht die farbige Anzeige in Ihrem CI/CD.

Voraussetzungen:

  • WLAN
  • Software:
    – welcome-soft (automatisch bei den Türschildern dabei) oder
    – Outlook/Exchange
    – iCal
    – Google Kalender

 

Rafael Zwiegela
Tel. 06721/187191

welcome-tec
www.welcome-tec.de
info@welcome-tec.de

Infosäule vs Wandbildschirm

Infosäule vs. Wandbildschirm

Vergleich Infosäule und Wandbildschirm

Vorteile Infosäule
Der auf der Hand liegende Hauptvorteil liegt in der Mobilität.
Hier einige Ideen, wo und wie Sie ein und die gleiche Infosäule zu diversen Zwecken einsetzen können:

  • Eingangsbereich
    > Besucherbegrüßung
    > Imageaufbau
    > Wegweisung
    > Insbesondere bei großen einzelnen Besuchergruppen, die Säule 1 x drehen und zur Verabschiedung nutzen: Gruppenfoto zur Erinnerung, Wettervorhersage, Verkehrsmeldungen, …
  • (Haus)-Messen
    > Zeitplan für Präsentationen und Vorführungen
    > Besucherbegrüßung
    > Raumbelegung
    > Produktpräsentation
  • Große interne Veranstaltungen
    > Tagungsordnungspunkte
    > Imagekampagne
    > Ablauf
    > Einführung neuer Produkte
  • Präsentationsbereiche
    > Produkterklärungen
    > Firmengeschichte

Jede Renovierung, Raumänderung, Neugestaltung ist mit einer Säule einfacher.
Ebenso ist eine exakte Ausrichtung zur Blickrichtung mit einer Säule innerhalb Sekunden erledigt.

Vorteile Wandbildschirm

Bei so vielen flexiblen Möglichkeiten einer Säule hat ein Wandsystem ganz andere unschlagbare Vorteile:

  • Diebstahlhemmung
    > im Vergleich zur unbefestigten Säule.
  • Größere Reichweite durch höhere Montage
    > Großer Vorteil bei großen Besuchergruppen
  • Eine Säule mit einem Bildschirm im Querformat hat Raumtrennungs-Charakter.
  • Keine Kippgefahr, bzw. keine Bohrung im Boden.
    > Im Vergleich zur Säule, wenn diese gegen Kippen am Boden befestigt wird.
  • Ab 48“ Bildschirmgröße wirken Säulen je nach Raum sehr groß und benötigen auch die entsprechende Standfläche. Die Bildschirmgröße hat an einer Wand einen nicht ganz so großen Einfluss auf die Raumwirkung.
  • Je nach Informationsmenge kann eine Trennung der Informationen Sinn machen. Dann müssen mehrere Bildschirme eingesetzt werden. Falls das auf einer überschaubaren Fläche passieren muss, wirken mehrere Wandsysteme, auch an einer eigens dazu gebauten Wand, meist vorteilhafter, als mehrere Säulen nebeneinander.
  • Ein Infobildschirm an der Wand steht niemals im Weg

 

Meist spielen aber noch viele andere Aspekte eine gewisse Rolle.
Welche die optimale Lösung für Sie ist, klären wir gerne persönlich mit Ihnen.

Rafael Zwiegela
Tel. 06721/187191

welcome-tec
www.welcome-tec.de
info@welcome-tec.de

 

 

8 Fragen zum optimalen Info- und Begrüßungsbildschirm

Mit 5 Fragen zum optimalen Info- und Begrüßungsbildschirm

Ein Info- / Begrüßungsbildschirm soll bei Ihnen für die nächsten Jahre eine bestimmte Aufgabe übernehmen. Damit das möglichst gut klappt, haben wir einige Fragen vorbereitet, die Ihnen helfen Ihr Projekt besser umzusetzen. Die Schlussfolgerungen auf Ihre Antworten helfen Ihnen grobe Fehler zu vermeiden.

Bei den Fragen geht es darum, dass Sie sich eine täglich typische (bzw. die häufigste) Situation vorstellen, die Sie erwarten. Beginnen Sie jede Frage mit „Typischer Weise, …“ oder beenden Sie diese mit „ – in der Regel.“ / „In den aller meisten Fällen.”

  1. Wie viele Begrüßungen / Informationen finden zur gleichen Zeit statt?
    Muss ein 16 Uhr Termin morgens um 8 Uhr angezeigt werden?
    Ankündigungen für Veranstaltungen für 1 Tag, 1 Woche, 1 Monat, länger?
    Veranstaltungen schon nach Beginn oder erst nach Ende ausblenden?
  2. In welcher Raumsituation werden die gezeigten Informationen gelesen?
    In einem Wartebereich? 
    In einem Windfang / Durchgang?
    Am Empfang?
  3. Aus welcher Entfernung werden die gezeigten Informationen gelesen / wahrgenommen?
    Im ersten Schritt reicht aus, wenn ich erkenne, dass auf dem Bildschirm grundsätzlich Informationen für mich vorhanden sind. Ein große “i” oder ein “Willkommen” verdeutlichen das.
    Aus welcher Entfernung wird klar, dass Informationen angezeigt werden?

    Und aus welcher Entfernung kann ich ein Logo erkennen oder sogar ein Text lesen?
  4. Welche Informationen erwarten die Betrachter?
    Haben Sie einen unerwartet sympathischen Charakter (Besucherbegrüßung)?
    Haben Sie einen unterstützenden Charakter (Name Ansprechpartner)?
    Haben Sie einen notwendigen Charakter (Wegweisung zu einem bestimmten Ort)?
  5. Welche Arten von Informationen möchten Sie anzeigen?
    Kurze Texte, lange Texte, große Grafiken, Wegweiser, …
    Bildschirm quer oder hochkant? Meist ist hochkant besser.

Weitere Stichpunkte, die in diesem Zusammenhang eine Rolle spielen können:

Farbe, Form, Gehäuse, interne Informationen, externe Informationen, Witterung, Staub, tägliche Nutzungsdauer, Sound, Manipulationsmöglichkeiten, …

Zusätzliche Fragen, die helfen können:

  • In welcher individuellen Situation befindet sich der Betrachter?
    In Eile, normal oder entspannt?
    Benötigt die Person unbedingt die Informationen oder erleichtern die Infos nur den “nächsten Schritt”?
  • Lesen Einzelpersonen oder Besuchergruppen die gezeigten Informationen?
    Sehen alle die Informationen zur gleichen Zeit? Ist das notwendig?
    Haben alle genügend Zeit die Informationen zu lesen (bevor sie andere durch ihr Stehenbleiben behindern)?
  • Wohin geht/schaut der Betrachter jetzt (also noch ohne Bildschirm) zuerst, wenn er den Raum betritt?
    Was lenkt von der zukünftigen Anzeige ab?
    Standort Empfang (insbesondere die Person dort) in Bezug auf geplanten Bildschirm-Standort.

Gerne unterstützen wir Sie bei diesem Prozess und helfen Ihnen mit unserer Erfahrung von mehreren Hundert Installationen.

Rafael Zwiegela
Tel. +49 6721 / 187 191

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Infobildschirm PowerPoint

Infobildschirm PowerPoint

MS-PowerPoint für Infobildschirm nutzen

 

Immer mehr Unternehmen legen großen Wert auf eine optische Besucherbegrüßung. Besucher und Kunden werden auf einem großen Bildschirm mit Ihren Namen, Firmenlogo und evtl. Ansprechpartner begrüßt. Es zeigt dem Kunden, dass man vorbereitet ist und ihn erwartet.

Diese Anzeige kann man durchaus auch mit Microsoft PowerPoint gestalten und pflegen. Der große Vorteil liegt in der Flexibilität der Anpassung. Doch hier schlummern auch die größten „Gefahren“.
Vorteile einen Begrüßungsbildschirm mit PowerPoint zu pflegen:

  • Sehr hohe Flexibilität, quasi alles ist möglich

 

Nachteile einen Begrüßungsbildschirm mit PowerPoint zu pflegen:

  • Viel PowerPoint Knowhow nötig.
  • Viele Fehler möglich.
  • CI/CD ist nicht garantiert.
  • Keine Zeitplanung erfordert tägliche manuelle Pflege > Stress + viele mögliche Fehler
  • Keine garantierte Einheitlichkeit > Was passiert bei Krankheit? Vertretung? Wo sind Daten?
  • Jeder arbeitet mit seinen Vorlagen und Anpassungen.

Lösung:

Nutzen Sie eine Software, die Ihnen die notwendige Flexibilität bietet und gleichzeitig aber klar den Rahmen vorgibt. Optimal ist auch eine einheitliche Maske, die nur die Inhalte erfasst und dann automatisch im vorher definierten Design anzeigt. Damit kein Stress an aufkommt und die Daten ohne Zutun automatisch angezeigt werden, sollte die Software eine Kalender-/Zeitsteuerung besitzen.

Vorteile von welcome-soft

  • Praxisorientierte Flexibilität im vorgegebenen Rahmen > Kaum Fehler. Schnelle Akzeptanz. CI/CD ist garantiert.
  • Kalender- u. Zeitsteuerung ermöglicht entspannte Nutzung > Kein Stress. Einträge werden dann erfasst, wenn Zeit ist.
  • Intuitive Nutzung (Schulungsdauer in der Regel ca. 60 Min.) > Einfache Vertretung auch ohne Schulung möglich.

Nichts desto trotz kann, PowerPoint für Sie und Ihre Situation das richtige Tool sein. Wenn beispielsweise nur ganz selten Informationen / Begrüßungen angezeigt werden sollen, so dass eine individuelle Anpassung nicht ins Gewicht fallen.

In allen anderen Fällen zeigen wir Ihnen gerne live die Vorzüge der Software welcome-soft.

Rafael Zwiegela
Tel. 06721/187191

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