So nutzen Sie digitale Leitsysteme im Unternehmensalltag

Wegweiser helfen Menschen seit je her, dorthin zu gelangen, wo sie hingehen möchten. Digitale Leitsysteme bringen heute das Besuchererlebnis in öffentlichen Gebäuden und Unternehmen auf die nächste Ebene. Dabei ergeben sich aus den Vorteilen, eines digital aufbereiteten Leitsystems vielfältige Arten der Anwendung dieser dynamischen Wegweiser.

Stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Begrüßen Sie Besucher und Kunden an Ihrem Standort mit einem individuell angepassten, digitalen Leitsystem, das einen Überblick, über die wichtigsten Informationen bietet. Stellen Sie Orientierungshilfen wie Karten, Wegweiser und Verzeichnisse auf dem Bildschirm digital dar.

Die Verwendung digitaler Leitsysteme kann Menschen dabei helfen, sich zurechtzufinden und schneller an ihr Ziel zu gelangen. Mithilfe von Karten mit den Grundrissen Ihrer Einrichtung können die Benutzer, mit der besten Route zum gewünschten Ziel zu gelangen.

Digitale Verzeichnisse machen Ihre Einrichtung für Mitarbeiter und Besucher effizienter. Durch die Anzeige eines digitalen Verzeichnisses in einem Schlüsselbereich können Personen sehen, wo sich Büros, Besprechungsräume und Abteilungen befinden.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie digitale Raumkennzeichnungsschilder und Planungsprogramme integrieren. Kommunizieren Sie raum- oder bereichsspezifische Inhalte und zeigen Sie auf allen Displays stets aktuelle Informationen an. Wenn beispielsweise ein Raum reserviert oder belegt ist, können Details zum geplanten Meeting, zur Dauer und zu den Teilnehmern angezeigt werden.

Digitale Leitsysteme von welcome-tec

Unabhängig davon, ob es sich um einen einzelnen Kiosk oder ein Netzwerk digitaler Verzeichnisanzeigen handelt, fördert ein digitales Leitsystem ein verbessertes Besuchererlebnis. welcome-tec ist ihr zuverlässiger Partner und bietet Ihrem Unternehmen individuelle Möglichkeiten, mit Kunden, Besuchern und Mitarbeitern zu kommunizieren.

In der Software welcome-soft ist es möglich, automatische Wegweiser zu hinterlegen. Wird ein Meeting in einem Raum gebucht, wird das Meeting auf den Infoscreens angezeigt. Neben dem Meeting wird auf jedem Infoscreen automatisch der korrekte Richtungspfeil angezeigt. So kann der ortsfremde Besucher vom Eingang bis zum Raum, bzw. noch besser, bis zu seinem Meeting, sicher geführt werden. Denn der Raumname wird nebensächlich. Den Besucher interessiert sein Meeting, nicht der Raumname.

Doch natürlich können digitale Leitsysteme vorhandene analoge Wegweiser auch unterstützen, indem eben doch der Raumnamen kommuniziert wird. Auf dem großen Infoscreen (also der Übersicht aller Meetings) findet der Besucher sein Meeting und erhält die Information, in welchem Raum das Meeting stattfindet. Der Wegführung dorthin erfolgt analog. also mit „normalen“ Schildern. Vor dem Raum bekommt der Besucher aber nochmal die Bestätigung auf einem digitalen Türschild, dass es der richtige Raum ist, weil dort sein Meeting nochmal klar kommuniziert wird.

Die passenden welcome-tec Systeme:

Infoscreens
Digitale Türschilder
Software für digitale Leitsysteme

Image by Freepik

Digitale Türschilder als Infoschilder nutzen

Türschilder sind aufgrund Ihrer limitierten Größe meist auf die wesentlichsten Informationen wie die Raumnummer und den Namen der Person im Büro beschränkt. In Zeiten der Digitalisierung haben die kleinen Flächen vor den Räumen allerdings ein weitaus höheres Potential, welches es auszuschöpfen gilt. Mit den digitalen Türschildern von welcome-tec steht Ihnen dieses Potential mit den damit verbunden Möglichkeiten von nun an offen.

Informationen effektiv mit Mitarbeitern teilen

In Verbindung mit aktuellen Sharing-Technologien wie Microsoft Outlook ist es möglich, die Informationen auf den Türschildern per Zeitsteuerung zu aktualisieren. So kann es beispielsweise sinnvoll sein, den eigenen Terminplan für den jeweiligen Tag mit dem digitalen Türschild zu verbinden, so dass alle Kollegen immer sehen können, ob man sich gerade in einem Meeting befindet und falls ja, wer daran teilnimmt. Auch längere Abwesenheitszeiten lassen sich auf solchen digitalen Infoschildern für Kunden und Mitarbeiter gut festhalten, so dass die alle wichtigen Informationen über die Dauer der Abwesenheit und alternative Kontaktmöglichkeiten erhalten.

Auch für die rein interne Organisation der eigenen Firma eignen sich digitale Türschilder hervorragend. So kann man aktuelle für die Firma relevante Kennzahlen auf ihnen genauso anzeigen lassen wie aktuelle wichtige Themen wie den Gewinn eines neuen Kunden. Die Schilder können auch genutzt werden, um die Mitarbeiter an momentan anstehende wichtige Projekte und Prioritäten zu erinnern oder einfach um lustige oder motivierende Sprüche für alle sichtbar in der Firma laufen zu lassen.

Wie Sie sehen, sind Ihrer Kreativität keine Grenzen gesetzt, wenn es um die effektive und organisatorische Nutzung digitaler Türschilder geht. Die technischen Möglichkeiten dafür bietet Ihnen welcome-tec.

Virtueller Portier am Empfang

Sie möchten Ihren Kunden einen angenehmen Empfang ermöglichen, bei dem sie nicht nur herzlich willkommen geheißen werden, sondern auch wichtige Informationen erhalten? Ein virtueller Portier von welcome-tec hilft den Besuchern Ihres Unternehmens sich schnell zurechtzufinden und professionell und informativ begrüßt zu werden.

Der virtuelle Portier von welcome-tec dient als Informationssäule oder als Begrüßungstafel und soll Ihren Kunden, Mitarbeitern oder Besuchern bei Betreten Ihres Unternehmens ein gutes Gefühl geben und ausgewählte Informationen weitergeben.

Automatisierter Kundenempfang

Mit dem virtuellen Portier bekommen Sie die Chance, Ihr Unternehmen nach Ihren Wünschen und Vorstellungen vor Kunden, Besuchern und Mitarbeitern darzustellen. Jede dieser Personengruppen wird professionell und automatisiert begrüßt und erhält, neben interessanten Informationen zu Ihrem Unternehmen, Auskunft darüber, wie am schnellsten verschiedene Räumen erreicht werden können.

Die Software von welcome-tec ermöglicht Ihnen eine individuelle und auf Ihre Kunden angepasste Empfangssituation. Dieser einzigartige Kundenempfang kann durch die Kombination aus Soft- und Hardware gewährleistet werden und bietet Ihren Kunden, Besuchern und Mitarbeitern ein professionelles Empfangserlebnis, bei dem sie Informationen erhalten und positiv begrüßt werden.

Virtueller Portier passend zu Ihrem Unternehmensambiente

Da ein virtueller Portier Ihr Unternehmen repräsentiert, soll dieser selbstverständlich zu Ihrem Unternehmensambiente und Ihrer Philosophie passen. Daher können Sie die Informationen, die Ihr virtueller Portier von welcome-tec vermitteln soll, eigenständig bestimmen. Zudem wird der automatische Begrüßer von Kunden und Besuchern als modern und unvergesslich eingestuft, was als weiterer positiver Punkt angemerkt werden kann.

Mit dem individuellen und automatisierten Kundenempfang garantieren Sie Ihren Kunden und Besuchern ein angenehmes Empfangserlebnis, das Sie zuvor festgelegt haben. Abhängig von Ihren Vorstellungen und den Bedürfnissen der verschiedenen Personengruppen, können Sie den Informationsgehalt und die Art und Weise des Begrüßens Ihres virtuellen Portiers bestimmen und damit Ihren Kunden und Besuchern bereits bei Betreten Ihres Unternehmens ein positives Gefühl vermitteln.

Vorteile der Raumbuchungssoftware

Ihr Unternehmen wünscht sich eine effektive und systematische Raumplanung, statt leerer Räume oder Doppelbelegungen? Die Raumbuchungssoftware von welcome-tec bietet eine übersichtliche Darstellung der  einzelnen Räume in Ihrem Unternehmen. Welche genauen Vorteile diese Software bietet, erfahren Sie hier.

Die Übernahme der Daten aus Outlook ist ohne Probleme möglich und erleichtert die Raumbelegung damit umso mehr. Auf diese Weise müssen Sie keine Doppelerfassung vornehmen und arbeiten mit dieser Software besonders produktiv.

Leichtes Erstellen eines Eintrages

Die Raumbuchungssoftware ist klar und verständlich gegliedert, was das Eintragen sehr einfach macht. Sie wählen Tag und Datum aus, an dem Sie den Raum benötigen und belegen möchten. Zudem geben Sie Ihrem Termin einen Namen, der als Anhaltspunkt für andere Mitarbeiter dienen soll. Zuletzt wählen Sie den richtigen Raum aus und geben einen Ansprechpartner an, damit sich Ihre Kollegen bei Fragen an die richtige Person wenden können.

Die welcome-tec Raumbuchungssoftware ist so konzipiert, dass Sie nur logische Zeitangaben machen können. Das gewährleistet eine fehlerfreie Eingabe und sorgt dafür, dass keine Missverständnisse bei Meetings, Sitzungen oder Vorstellungsgesprächen auftreten können. Die Software bietet außerdem Auswahl-Listen für die Raumnamen und Ansprechpartner an, wodurch das Erstellen eines Termins in unter einer Minute ausgeführt werden kann.

Strukturierte Übersicht Ihrer Räume

Die Software von welcome-tec hilft Ihnen, gebuchte Räume einsehen zu können. Durch Auswahl des Datums können Sie sich die Raumbuchungen für das Datum, das Sie interessiert, ansehen. Auf einen Blick erhalten Sie eine Übersicht über alle Räume, die am von Ihnen ausgewählten Tag gebucht worden sind.

Ein großer Vorteil an der Übersicht der Software ist das Anzeigen der wichtigen Informationen wie Datum, Uhrzeit und Name des Raumes. Je nach Anzahl der Raumbuchungen wird eine bestimmte Anzahl an Einträgen angezeigt, wobei sich die Anzeigen automatisch anpassen. Dadurch ermöglicht die Raumbuchungssoftware von welcome-tec eine optimale und schnelle Möglichkeit für die Planung und Organisation von Räumen.

Vorteile durch die digitale Begrüßung

Ihre Lobby ist das erste, was Besucher sehen, wenn sie Ihr Gebäude betreten. Bildschirme für die digitale Begrüßung Ihrer Besucher und Kunden sind hier die ideale Lösung zum Aufbau Ihrer Marke und zur Information Ihrer Besucher. Mit der richtigen digitalen Signage Software für die Lobby können Sie auf einfache Weise verschiedene ansprechende Inhalte auf Ihren Bildschirmen anzeigen und verwalten.

Setzen Sie Ihr Unternehmen digital in Szene

Sowohl kleine als auch größere Unternehmen nutzen digitale Begrüßung für die interne Kommunikation oder um Besucher willkommen zu heißen. Egal ob in Arztpraxen, Hotels, Bürogebäuden, Versammlungs- und Ausstellungseinrichtungen, Schulen, Universitäten, Banken und Gewerbeimmobilien, bieten Ihnen digitale Beschilderungssysteme flexible Möglichkeiten, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden können. Die digitale Beschilderung weist dabei zahlreiche Vorteile gegenüber der herkömmlichen Beschilderung auf.

Digitale Bildschirme können jederzeit problemlos aktualisiert werden. Änderungen und neue Inhalte werden sofort angezeigt. Digitale Begrüßungsbildschirme sind dynamisch und anpassungsfähig. Ein Bildschirm in Ihrer Lobby, einem Aufenthaltsraum oder einem Korridor kann eine Vielzahl von Inhalten anzeigen, von Webseiten über Verzeichnisse bis hin zu Newsfeeds. Digitale Beschilderungen verleihen Ihrem gesamten Raum ein modernes, technologisch versiertes Ambiente und können eine umfangreiche Informationsquelle sein und Besucherfragen beantworten, die normalerweise Ihren Mitarbeitern überlassen bleiben. Gleichzeitig sparen Sie im Vergleich zu herkömmlichen Beschilderungen viel Zeit.

Digitale Begrüßung von welcome-tec

Mit welcome-tec Signage können Unternehmen auf einfache Weise überzeugende visuelle Inhalte für ihre Marketing- und Mitarbeiterkommunikation erstellen und digital anzeigen Die zuverlässige Software von welcome-tec unterstützt Begrüßungs- und Raumbelegungs-Inhalte auf Ihren Bildschirmen mit Newsfeeds, Sportergebnissen, Verzeichnissen, Wegweisern, Grafiken und Videos.