So nutzen Sie digitale Leitsysteme im Unternehmensalltag

So nutzen Sie digitale Leitsysteme im Unternehmensalltag

Wegweiser helfen Menschen seit je her, dorthin zu gelangen, wo sie hingehen möchten. Digitale Leitsysteme bringen heute das Besuchererlebnis in öffentlichen Gebäuden und Unternehmen auf die nächste Ebene. Dabei ergeben sich aus den Vorteilen, eines digital aufbereiteten Leitsystems vielfältige Arten der Anwendung dieser dynamischen Wegweiser.

Stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Begrüßen Sie Besucher und Kunden an Ihrem Standort mit einem individuell angepassten, digitalen Leitsystem, das einen Überblick, über die wichtigsten Informationen bietet. Stellen Sie Orientierungshilfen wie Karten, Wegweiser und Verzeichnisse auf dem Bildschirm digital dar.

Die Verwendung digitaler Leitsysteme kann Menschen dabei helfen, sich zurechtzufinden und schneller an ihr Ziel zu gelangen. Mithilfe von Karten mit den Grundrissen Ihrer Einrichtung können die Benutzer mit der besten Route zum gewünschten Ziel zu gelangen.

Digitale Verzeichnisse machen Ihre Einrichtung für Mitarbeiter und Besucher effizienter. Durch die Anzeige eines digitalen Verzeichnisses in einem Schlüsselbereich können Personen sehen, wo sich Büros, Besprechungsräume und Abteilungen befinden.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie digitale Raumkennzeichnungsschilder und Planungsprogramme integrieren. Kommunizieren Sie raum- oder bereichsspezifische Inhalte und zeigen Sie auf allen Displays stets aktuelle Informationen an. Wenn beispielsweise ein Raum reserviert oder belegt ist, können Details zum geplanten Meeting, zur Dauer und zu den Teilnehmern angezeigt werden.

Digitale Leitsysteme von welcome-tec

Unabhängig davon, ob es sich um einen einzelnen Kiosk oder ein Netzwerk digitaler Verzeichnisanzeigen handelt, fördert ein digitales Leitsystem ein verbessertes Besuchererlebnis. welcome-tec ist ihr zuverlässiger Partner und bietet Ihrem Unternehmen individuelle Möglichkeiten, mit Kunden, Besuchern und Mitarbeitern zu kommunizieren.

Serviceleistungen von welcome-tec

Serviceleistungen

Serviceleistungen von welcome-tec

Produkte werden erst dann wirklich wertvoll, wenn eine umfassende Serviceleistung im Hintergrund steht. Service, der sich in die Bedürfnisse des Kunden hineinversetzt und schon Antworten bereithält, bevor die ersten Fragen entstehen, ist für eine gute Geschäftsbeziehung unbedingt notwendig. So einen Service bietet Ihnen welcome-tec für seine Produkte.

Genau auf Sie zugeschnitten

Sie erhalten immer den Service, den Sie in Ihrer jeweiligen Situation benötigen. Punktgenau, unbürokratisch und kompetent.

Der Service vor dem Kauf enthält eine 30-minütige Online Präsentation der Software welcome-soft, die alle Bildschirminhalte steuert. Ein Berater ist Ihnen telefonisch zugeschaltet. Laden Sie danach eine Demo-Version für einen 30-tägigen kostenlosen Test herunter. Videotutorials unterstützen Sie beim Kennenlernprozess. Eine Vor-Ort-Demonstration unserer 32″-Begrüßungssäule dürfte Sie endgültig überzeugen.

Beim Service nach dem Kauf wird von der Installation über die Online-Schulung bis hin zur Layout-Erstellung und Hotline an alles gedacht.

Der Service auf Wunsch kümmert sich um eventuell notwendige individuelle Anpassungen. Seien es nun Schnittstellen zu bereits vorhandenen Datenbanken oder Outlook ( MS-Exchange) oder die Individualisierung von welcome-soft auf Ihre ganz speziellen Anforderungen.

Der Kunde entscheidet, ob er diesen Service einmalig nutzen möchte oder langfristig im Rahmen einer Vereinbarung.

Die digitale Welt stellt höhere Serviceansprüche

Als zukunftsorientiertes Unternehmen ist welcome-tec stets bewusst, dass die Anbieter digitaler Produkte serviceorientiert denken müssen. Ständig verändern sich die Ansprüche der Anwender und es sind entsprechende Adaptionen notwendig. Und sollte es tatsächlich einmal Probleme mit Software oder Hardware geben, so muss über eine leistungsstarke Fernwartung schleunigst Abhilfe geschaffen werden. Um den Wartungsservice optimal nutzen zu können, ist deshalb auch ein Wartungsvertrag zu empfehlen.

Von physisch zu digital

Physisch zu digital

Digitalisierung – Von physisch zu digital

Auch Ihr Unternehmen kann Zeichen für Industrie und Dienstleistungen 4.0 setzen. Nutzen Sie die Bandbreite der Möglichkeiten, die Ihnen moderne digitale Begrüßungs- und Leitsysteme eröffnen!

Welcome-tec entwickelt zeitgemäße Systeme, die Ihrem Unternehmen den direkten Weg in die Zukunft weisen.

Digitale Perfektion kann Persönlichkeit nicht immer ersetzen

Eine digitale Begrüßung wird eine physische Begrüßung nie vollständig ersetzen können. Hohen Besuch persönlich durch die Geschäftsführung willkommen zu heißen bleibt Ehrensache.

Bevor es zu einem unverzichtbaren persönlichen Gespräch kommt und Sie Ihren Gästen lächelnd die Hand reichen, vergeht jedoch oft wertvolle Zeit, die auch Ihre Gäste nutzen könnten, um sich mit Ihrem Unternehmen vertraut zu machen.

Gezielt Kräfte frei machen

Personellen Aufwand können Sie minimieren und durch eine digitale Begrüßung Kapazitäten einer Empfangskraft für wichtige andere Aufgaben bei der Vorbereitung eines Empfangs freimachen.

Während Ihr Personal beispielsweise das Catering der Gäste organisiert, kommunizieren Sie über eine Grußbotschaft alle gewünschten Informationen. Ihre Besucher fühlen sich gut aufgehoben und das Vertrauen in Ihr Unternehmen kann vom ersten Moment an nur noch wachsen.

Ein digitales Begrüßungssystem kann die menschlichen Empfangsmitarbeiter vorübergehend oder ganz ersetzen. Bis eine Urlaubsvertretung oder Ersatzkraft für die Dauer eines Mutterschaftsurlaubs gefunden ist, übernimmt ein Begrüßungsbildschirm problemlos bis zu 80 % aller organisatorischen Aufgaben rund um Termin- und Raumplanung.

Kleinere Betriebe profitieren von digitaler Begrüßung

In einem Kleinbetrieb ist es finanziell unmöglich, ständig Personal zum Empfang von Kunden bereitzustellen. Die digitale Begrüßung kann Kunden informieren, Ihnen Ansprechpartner nennen und sie derweil zu angebotenen Produkten und Leistungen informieren. Kunden fühlen sich auf diese Weise gut aufgehoben und sind beschäftigt, während in Werkstatt oder Lager noch ein wichtiger Arbeitsvorgang beendet wird und sie in den Verkaufsräumen persönlich begrüßt werden.

Mit der Perfektion der welcome-tec Produkte in Verbindung mit Ihrem Corporate Design und Ihrer persönlichen Willkommensbotschaft werden Sie Besuchern nachhaltig imponieren!

USM Haller System

USM Haller System

Möbelbausystem USM Haller – individuell mit Bildschirm-Set

Unternehmen mit einem Fokus auf klassisch klare Linien und Funktionalität schätzen das Möbelbausystem USM Haller. Die robusten Möbel mit Schubladen bestechen durch ihre elegante Ausstrahlung und eignen sich für die Integration eines Displays.

Elegantes Design in unterschiedlichen Ausführungen mit USM Haller Systemlösung

Die praktischen Regale sind in verschiedenen Größen und Oberflächendesigns erhältlich. Durch seine Konstanz und Kontinuität hat sich dieses Möbelbausystem etabliert und ist ein aussagekräftiges Statement im Foyer oder in Warteräumen. Hier bietet sich die Kombination mit einem Informationsbildschirm an. Informieren Sie individuell und profitieren Sie von einer Komplettlösung, die zwei hochwertige Details miteinander verbindet.

Um den Informationsbildschirm in der Systemlösung USM Haller zu verbauen, wählen Sie ein Regal mit entsprechender Höhe, Tiefe und Breite. Der Bildschirm besteht aus einer Frontblende und einem Bildschirmhalter, dem LED Bildschirm sowie einem hochwertigen Softwarepaket. Durch die verschiedenen Designs der Möbelbausysteme können Sie Informationslösung auf die Corporate Identity Ihres Unternehmens abstimmen.

Mit einem hochauflösenden LED Bildschirm von welcome-tec optimieren Sie Ihre USM Haller Regale. Im Eingangsbereich und in Warteräumen bietet sich diese Kombination als praktische Lösung an. Das Bildschirm-Set ist perfekt auf USM Haller Regale abgestimmt. Die Integration erfolgt in passgenauer und hochwertiger Ausführung.

Professioneller Empfang

Professionell

Professioneller Empfang

Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance! Freundlich, taktvoll, adäquat – wie Sie Ihren Besuchern begegnen, prägt die weitere Kommunikation und die geschäftlichen Beziehungen. Die Philosophie von welcome-tec ist, Gastfreundschaft auch im Unternehmen zu leben. Ein Besucher soll Ihr Unternehmen betreten und sich dabei sofort wie in einer gewohnten Umgebung fühlen dürfen.

So wie Sie zu Hause Gäste empfangen und “Fühl Dich wie zuhause!” sagen, gibt es auch beim professionellen Empfang im Unternehmen eine Etikette, die unbedingt eingehalten werden muss. Zeigen Sie Aufmerksamkeit, Interesse und Zuwendung, bemühen Sie sich um das Wohlbefinden Ihrer Gäste!

Mit einer digitalen Begrüßung Wertschätzung zeigen

Ihre Besucher spüren unmittelbar, dass Sie sich auf Ihren Empfang vorbereitet haben, sie höchst willkommen sind, freundlich erwartet und offiziell begrüßt werden.

Übernehmen Sie die Führung, wenn Sie Ihre Gäste in Ihren Räumen willkommen heißen! Mit der technologisch innovativen, digitalen Begrüßung zeigen Sie, dass Sie geschickt und auf der Höhe der Zeit kommunizieren. Mit einem Begrüßungsbildschirm geben Sie Ihrem Unternehmen akkurat das Erscheinungsbild, das Sie sich wünschen. Darstellung und Layout der Willkommensbotschaft oder eines Image-Videos können sie anlassabhängig modifizieren und dem Corporate Design ihres Unternehmens anpassen.

Zeigen Sie Ihren Kunden Ihr freundlichstes Gesicht!

Zeigen Sie mit der digitalen Begrüßung, dass Ihr Besucher, sein Interesse und seine Zeit ein wertvolles Gut für Sie darstellen! Sie erzeugen Nähe, indem Sie Ihre Gäste namentlich begrüßen oder ein Firmenlogo im Zusammenhang mit Informationen zum eigenen Unternehmen präsentieren.

Im geschäftlichen Miteinander ist Zeit ein wesentlicher Faktor. Sollte Ihr Gesprächspartner vor dem Zeitpunkt des eigentlichen Termins eingetroffen sein, so dass Sie ihn nicht sofort persönlich willkommen heißen können, sorgen Sie dafür, dass Ihr Gast seine Zeit effizient nutzen kann! Sie vermeiden Leerzeiten, indem Sie Ihren Besuchern wertvolle Informationen zu Ihrem Unternehmen oder einen News-Ticker zeigen.

Informationsdisplay für Unternehmen

Informationsdisplay

Informationsdisplay für Unternehmen

Visualisierte Informationsdisplays wecken die Aufmerksamkeit

Die Visualisierung spielt in der Informationsvermittlung eine übergeordnete Rolle. Ein digitales Informationsdisplay für Unternehmen erzeugt Aufmerksamkeit, Emotionen und Neugier.

Corporate Identity stärken – emotionale Darstellungen in Visualisierung

Unterhaltung ist eine Chance, Menschen für sich zu gewinnen und in Erinnerung zu bleiben. Hier bieten sich Informationsdisplays für Unternehmen als praktische und moderne Lösung an. Der dargestellte Inhalt kann individuell auf die Kernbotschaft und den Informationszweck abgestimmt werden.

Als Unternehmer verfolgen Sie ein konkretes Ziel. Doch wie gelangt Ihre Botschaft ins Augenmerk der Zielgruppe und überzeugt ohne Einschränkung? Hochauflösende Informationsdisplays Indoor und Outdoor sorgen für eine Visualisierung, die den Nerv der Zeit und das Interesse Ihrer Zielgruppe trifft. Die hochauflösenden Bildschirme zeigen genau die Kernbotschaft, die Sie nach außen vermitteln möchten. Sie können den Inhalt auf Ihr Sortiment, auf das Unternehmen oder ein anderes Unternehmensziel abstimmen. Durch digitale Unterhaltung stärken Sie Ihre Corporate Identity und schaffen einen Wiedererkennungswert. Um Ihr Ziel zu erreichen und die Zielgruppe zu beeindrucken, müssen die digitalen Lösungen von höchster Qualität und Ausstrahlung sein.

Bei welcome-tec wählen Sie innovative Informationsdisplays, die Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können. Vermitteln Sie Informationen an dem Ort, an dem potenzielle Kunden einen Impuls für einen positiven Start benötigen. Die unterhaltsame Präsentation steigert die Aufmerksamkeit und weckt die Neugier. Visualisierungen wirken sich positiv auf die Emotion und damit auf Entscheidungsimpulse aus.

Einsatzgebiete der digitalen Begrüßung

Einsatzgebiete

Einsatzgebiete der digitalen Begrüßung

Wer ein Unternehmen betritt, macht sich schnell einen ersten Eindruck. Eine gezielt eingesetzte digitale Begrüßung erzielt beim Besucher genau die Wirkung, die Sie hinterlassen wollen.

Die Philosophie von welcome-tec ist es, jeden Besucher eines Gebäudes zunächst als Gast zu betrachten und entsprechend zu empfangen. Unter diesem Gesichtspunkt sind sowohl Geschäftspartner als auch, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und andere Besucher immer auch Ihre Gäste.

Hier sind Sie richtig!

Eine digitale Begrüßung vermittelt gleich beim Eintreten ein Zeichen des gelebten freundlichen und zuvorkommenden Umgangs innerhalb des Unternehmens. Eine digitale Begrüßung zeugt von Übersicht und strukturierter Organisation.

Die digitale Begrüßung signalisiert schon im Eingangsbereich, dass Ihnen sehr an Ihnen Gästen gelegen ist. Es wird klar, dass Sie sich wünschen, dass Sie sich bei Ihnen wohlfühlen, schnell orientieren können und in entspannter, fokussierter Atmosphäre den gemeinsamen geschäftlichen Angelegenheiten nachgehen werden.

Professionell für Orientierung sorgen

Fragen nach dem Weg zu einem Veranstaltungsraum bei einer größeren Veranstaltung erübrigen sich. Auch verspätet eingetroffene Besucher finden mit dem digitalen Begrüßungsbildschirm einen verlässlichen Anlaufpunkt und erfahren, wo und wann eine sie betreffende Veranstaltung stattfindet.

Sprachbarrieren überwinden

Verständnisprobleme bleiben ausgeschlossen, wenn Sie mit Symbolen und grafischen Symbolen arbeiten.

Mitarbeiter informieren

Besucht Sie ein wichtiger Gast, sollten auch Ihre Mitarbeiter sehen können, dass Sie Besuch haben. Ein unbekanntes Gesicht können sie so Ihrem Gast zuordnen. Der Begrüßungsbildschirm wird Sie indirekt daran erinnern, sich ihrerseits von Ihrer besten Seite zu zeigen!

Blicke lenken und Botschaften punktgenau platzieren

Über den Begrüßungsbildschirm können Sie Botschaften an Ihre Mitarbeiter oder betriebsrelevante Informationen pünktlich auf die Sekunde, vor den später erscheinenden Begrüßungen, zur Verfügung stellen. Das hochwertige und elegante Design des Begrüßungsbildschirms passt sich dezent Ihren Räumlichkeiten an und kann auch eingesetzt werden, um einen Raum zu konzeptionieren und Blicke gezielt zu lenken.

Einsatz bei Veranstaltungen

Veranstaltungen

Einsatz bei Veranstaltungen

Elektronische Begrüßungsdisplays und -software: Einsatz bei Events

Auf Veranstaltungen sind elektronische Begrüßungs- und Leitdisplays eine innovative Lösung. Schneller, einfacher und individueller als mit gedruckten Aushängen oder Flyern können Sie Ihre Informationen in Echtzeit präsentieren. Auch zur Bekanntgabe von Terminänderungen im Veranstaltungsablauf sind elektronische Systeme zeitgemäß und praktisch.

Repräsentative Designs und personalisierte Software-Lösungen

Sie benötigen maßgeschneiderte Display- und Software-Lösungen, die Sie auf Messen, Events und Veranstaltungen unterschiedlicher Art einsetzen können. Für die Einstellung der Informationen und den Anzeigenwechsel sind keine IT-Kenntnisse nötig. Elektronische Displays zur Begrüßung und Information Ihrer Gäste visualisieren Ihren Content und stellen Schriften, Ticker, Bilder und Videos im modernen Ambiente dar.

Ihr Display zur digitalen Begrüßung sollte zu Ihrem Corporate Design (CI/CD) passen. Dabei kommt es nicht auf schwere und große Rahmen, sondern auf den eigentlichen Bildschirm und seine optische Wirkung auf den Betrachter an. Als Veranstalter transportieren Sie das technische Equipment an verschiedene Standorte, wodurch sich Modelle mit geringem Gewicht und Vorteilen im Handling auszeichnen. Die elektronische Begrüßung stellt für die Besucher einen Mehrwert dar und wird mit Unterstützung personalisierter Software für die Hervorhebung Ihres Alleinstellungsmerkmals sorgen.

welcome-tec entwickelt personalisierte Lösungen, die den Displayeinsatz auf Veranstaltungen optimieren. Begeistern Sie Ihre Zielgruppe mit Informationen, die selbst bei geringer Aufmerksamkeit im Gedächtnis bleiben. Wir haben für jeden individuellen und gehobenen Anspruch eine Lösung! Ihre Software wird bedarfsorientiert und nach Ihren expliziten Anforderungen für Ihre Veranstaltungsdisplays entwickelt.

Digitale Infostelle

Digitale Infostelle

Digitale Infostelle

Die digitale Infostele für Informationen in Echtzeit

Das digitale Zeitalter bringt den Informationsbedarf in Echtzeit mit sich. Auf einer digitalen Infostele werden wichtige Informationen am konkreten Ort mit persönlicher Ansprache vermittelt.

Zur Beantwortung von Kundenanfragen, als Informationssäule oder zur Mitarbeiterinformation haben sich Infostelen mit digitalem Betrieb etabliert. Hinweise auf ein aktuelles Programm oder die Raumbelegung in Schulungszentren und Unternehmen sind Beispiele, wie eine digitale Infostele mit der entsprechenden Software nutzbar ist.

Digitale Infostelen für unterschiedliche Einsatzbereiche

Eine zeitgemäße Bildschirmdarstellung erzeugt Aufmerksamkeit. Das moderne Design einer Infostele spricht Besucher an und weckt ihr Interesse. Der wechselnde, zeitgesteuerte Austausch der einzelnen Informationen sorgt für eine enorme Einsatzvielfalt digitaler Infostelen. Überall dort, wo Informationen in Echtzeit vermittelt werden, kommen digitale Infostelen zur Anwendung.

Alle Informationen werden konkret dort präsentiert, wo sie gewünscht sind und erfragt werden. Durch die, im Gegensatz zu wandmontierten Infobildschirmen, ortsunabhängige Präsentation der Stelen eignen sie sich für Wartebereiche und Gänge, für Eingangsbereiche in Hotels und für Unternehmen. Mit der entsprechenden Software werden die Informationen in kurzer Zeit erstellt. Die Anzeige erfolgt automatisch und zeitgesteuert. Das alles kann auch kabellos über WLAN erfolgen.

Mit digitalen Infostelen und spezieller Software hat welcome-tec eine professionelle Lösung für Unternehmen unterschiedlicher Branchen entwickelt. Ob zur Unterhaltung oder als Medium für Informationen: die digitale Stele erzeugt Aufmerksamkeit. Die Einstellung der Informationen ist einfach und kommt mit dem Vorteil der individuell programmierbaren Zeitsteuerung.

Digitale E-Paper Türschilder

E-Paper Türschilder

Digitale E-Paper Türschilder

Digitale E-Paper Türschilder: Schnell montiert dank kabellosem Betrieb

Für Veranstaltungs- und Konferenzräume oder Seminare sind digitale E-Paper Türschilder eine praktische Lösung. Die Displays beinhalten einen leistungsstarken wiederaufladbaren Akku und sind WLAN-fähig.

Möchten Sie über die Raumbelegung informieren oder Seminarteilnehmern mitteilen, hinter welcher Tür die gebuchte Veranstaltung stattfindet? Umweltfreundlich, individuell programmierbar und ohne Montageaufwand bieten sich digitale E-Paper Türschilder als Informationstafel an.

Innovative Designs treffen auf nachhaltige Qualität

Vor dem Seminarraum befindet sich eine hochwertige Glaswand? Sie überlegen, wie Sie ein Türschild mit der von Ihnen gewünschten Aufschrift anbringen und auf einen klassischen Papierdruck oder eine statische, inhaltsunveränderbare Information verzichten können? Dann ist ein E-Paper Türschild mit digitaler, individuell einstellbarer Anzeige optimal.

Diese Mitteilungstafel eignet sich für Räume, die zu unterschiedlichen Zwecken verwendet und dementsprechend immer neu gekennzeichnet werden sollen. Im modernen Design, in hoher Auflösung und mit maximaler Funktionssicherheit kommt das digitale E-Paper für Entscheidende mit dem Fokus auf beste Qualität. Sie müssen keine Kabel verlegen, keine externe Stromquelle nutzen und keine Bohrungen für die Montage vornehmen. Mit der reichweitenstarken WLAN-Funktion sowie einem Hochleistungs-Akku ist das digitale Türschild bestens ausgestattet.

Seit 2004 hat sich welcome-tec auf digitale Informationen via Bildschirm spezialisiert. Wenn Sie über eine Lösung mit veränderbarer Botschaft nachdenken, sind digitale Türschilder die beste Wahl. Flexible Anwendungsbereiche und eine hochwertige Optik zeichnen diese Display Türschilder aus.