Vorteile der Raumbuchungssoftware

Vorteile der Raumbuchungssoftware

Ihr Unternehmen wünscht sich eine effektive und systematische Raumplanung, statt leerer Räume oder Doppelbelegungen? Die Raumbuchungssoftware von welcome-tec bietet eine übersichtliche Darstellung der  einzelnen Räume in Ihrem Unternehmen. Welche genauen Vorteile diese Software bietet, erfahren Sie hier.

Die Übernahme der Daten aus Outlook ist ohne Probleme möglich und erleichtert die Raumbelegung damit umso mehr. Auf diese Weise müssen Sie keine Doppelerfassung vornehmen und arbeiten mit dieser Software besonders produktiv.

Leichtes Erstellen eines Eintrages

Die Raumbuchungssoftware ist klar und verständlich gegliedert, was das Eintragen sehr einfach macht. Sie wählen Tag und Datum aus, an dem Sie den Raum benötigen und belegen möchten. Zudem geben Sie Ihrem Termin einen Namen, der als Anhaltspunkt für andere Mitarbeiter dienen soll. Zuletzt wählen Sie den richtigen Raum aus und geben einen Ansprechpartner an, damit sich Ihre Kollegen bei Fragen an die richtige Person wenden können.

Die welcome-tec Raumbuchungssoftware ist so konzipiert, dass Sie nur logische Zeitangaben machen können. Das gewährleistet eine fehlerfreie Eingabe und sorgt dafür, dass keine Missverständnisse bei Meetings, Sitzungen oder Vorstellungsgesprächen auftreten können. Die Software bietet außerdem Auswahl-Listen für die Raumnamen und Ansprechpartner an, wodurch das Erstellen eines Termins in unter einer Minute ausgeführt werden kann.

Strukturierte Übersicht Ihrer Räume

Die Software von welcome-tec hilft Ihnen, gebuchte Räume einsehen zu können. Durch Auswahl des Datums können Sie sich die Raumbuchungen für das Datum, das Sie interessiert, ansehen. Auf einen Blick erhalten Sie eine Übersicht über alle Räume, die am von Ihnen ausgewählten Tag gebucht worden sind.

Ein großer Vorteil an der Übersicht der Software ist das Anzeigen der wichtigen Informationen wie Datum, Uhrzeit und Name des Raumes. Je nach Anzahl der Raumbuchungen wird eine bestimmte Anzahl an Einträgen angezeigt, wobei sich die Anzeigen automatisch anpassen. Dadurch ermöglicht die Raumbuchungssoftware von welcome-tec eine optimale und schnelle Möglichkeit für die Planung und Organisation von Räumen.

Willkommensbildschirme für Veranstaltungen

Willkommensbildschirme für Veranstaltungen

Eine freundliche Begrüßung ist nicht nur ein Gebot der Höflichkeit sondern schafft auch gleich eine angenehme Atmosphäre. Wenn personelle Ressourcen nicht zur Verfügung stehen oder man diesen Service zusätzlich bieten möchte, dann ist ein Willkommensbildschirm die perfekte Lösung.

Der elektronische Grüßaugust

Diese Bezeichnung ist absolut abwertend, denn Willkommensbildschirme können mehr. Sie dienen nicht nur der Begrüßung sondern können auch für Informationszwecke verwendet werden- als Infoslider in öffentlichen Gebäuden oder Büros, als Werbefläche oder etwa in Kliniken zur Patientenstromsteuerung. In Weiterbildungseinrichtungen werden die Teilnehmer via Willkommensbildschirm nicht nur begrüßt, sondern bekommen auch gleich die Information in welchen Räumlichkeiten der jeweilige Kurs stattfindet. Die angezeigten Informationen sind rasch und einfach abänderbar und können so dem aktuellen Bedarf angepasst werden.

Das Angebot der welcome-tec

Das 2004 gegründete Unternehmen ist bekannt für seine maßgeschneiderten Lösungen. Das Portfolio umfasst Infobildschirme und -Säulen ebenso wie digitale Türschilder, sowie Bildschirm-Sets für USM Haller Systeme. Selbstverständlich wird auch die nötige Software zur Verfügung gestellt. Vor Ort Schulungen, Fernwartung und Onlineschulungen runden das Angebot ab. Darüber hinaus stehen kurze Erklärvideos zu den verschiedenen Einsatzbereichen zur Verfügung. welcome-tec freut sich über eine Reihe zufriedener Kunden aus Industrie, Handel, Tourismus und vielen anderen Bereichen und ist auch für Ihr Unternehmen der richtige Ansprechpartner.

Vorteile durch die digitale Begrüßung

Vorteile durch die digitale Begrüßung

Ihre Lobby ist das erste, was Besucher sehen, wenn sie Ihr Gebäude betreten. Bildschirme für die digitale Begrüßung Ihrer Besucher und Kunden sind hier die ideale Lösung zum Aufbau Ihrer Marke und zur Information Ihrer Besucher. Mit der richtigen digitalen Signage Software für die Lobby können Sie auf einfache Weise verschiedene ansprechende Inhalte auf Ihren Bildschirmen anzeigen und verwalten.

Setzen Sie Ihr Unternehmen digital in Szene

Sowohl kleine als auch größere Unternehmen nutzen digitale Begrüßung für die interne Kommunikation oder um Besucher willkommen zu heißen. Egal ob in Arztpraxen, Hotels, Bürogebäuden, Versammlungs- und Ausstellungseinrichtungen, Schulen, Universitäten, Banken und Gewerbeimmobilien, bieten Ihnen digitale Beschilderungssysteme flexible Möglichkeiten, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden können. Die digitale Beschilderung weist dabei zahlreiche Vorteile gegenüber der herkömmlichen Beschilderung auf.

Digitale Bildschirme können jederzeit problemlos aktualisiert werden. Änderungen und neue Inhalte werden sofort angezeigt. Digitale Begrüßungsbildschirme sind dynamisch und anpassungsfähig. Ein Bildschirm in Ihrer Lobby, einem Aufenthaltsraum oder einem Korridor kann eine Vielzahl von Inhalten anzeigen, von Webseiten über Verzeichnisse bis hin zu Newsfeeds. Digitale Beschilderungen verleihen Ihrem gesamten Raum ein modernes, technologisch versiertes Ambiente und können eine umfangreiche Informationsquelle sein und Besucherfragen beantworten, die normalerweise Ihren Mitarbeitern überlassen bleiben. Gleichzeitig sparen Sie im Vergleich zu herkömmlichen Beschilderungen viel Zeit.

Digitale Begrüßung von welcome-tec

Mit welcome-tec Signage können Unternehmen auf einfache Weise überzeugende visuelle Inhalte für ihre Marketing- und Mitarbeiterkommunikation erstellen und digital anzeigen Die zuverlässige Software von welcome-tec unterstützt Begrüßungs- und Raumbelegungs-Inhalte auf Ihren Bildschirmen mit Newsfeeds, Sportergebnissen, Verzeichnissen, Wegweisern, Grafiken und Videos.

Elektronische Türschilder im Unternehmen

Elektronische Türschilder im Unternehmen

Die Beschilderung ist in vielen Gebäuden und Unternehmen verwirrend und unzureichend. Die Kunden müssen viel herumfragen und werden schnell genervt, was sich auf die Zusammenarbeit auswirkt. Elektronische Türschilder können hier Abhilfe schaffen.

Die zahlreichen Vorteile elektronischer Türschilder

Elektronische Türschilder sind ein wichtiger Teil der modernen Kommunikation. Sie zeigen dem Kunden, wo er hin muss und wer sein Ansprechpartner ist, ohne dass er sich lange durchfragen muss. Durch ihre digitale Steuerung sind diese Türschilder ein Schritt in Richtung erhöhte Flexibilität und ermöglichen außerdem eine schnellere Abwicklung von Terminen.

Neben der Raumbeschilderung eignen sich elektronische Türschilder auch gut als Begrüßung für die Kunden und um darüber zu informieren, wann eine Veranstaltung beginnt oder ein Termin gesetzt ist. Ändern sich kurzfristig zeitliche und räumliche Pläne, können die Kunden und Mitarbeiter schnellstmöglich informiert werden.

welcome-tec bietet vielfältige Leistungen

Bereits seit 2004 bietet welcome-tec Ihnen Lösungen zur Raumbeschilderung und Information.
Elektronische Türschilder können mit Strom (mit POE auch über die Netzwerkleitung) oder als E-Paper-Lösung, ohne Strom- oder Netzwerkanschluss, betrieben werden.

Die Beschilderung von welcome-tec ist individuell gestaltbar, je nach Ihren Wünschen. Das angenehme Design und die Flexibilität, die Ihnen die Elektronik verleiht, lassen Sie entgegenkommend und freundlich auf Ihre Kunden wirken und vereinfachen zahlreiche Prozesse im Unternehmen.

Elektronische Türschilder von welcome-tec

In jedem Unternehmen ist der erste Eindruck wichtig. Mit elektronischen Türschildern erschaffen Sie eine kundenfreundliche, moderne Wirkung und zeigen: Wir folgen der Zeit. Mithilfe einer digitalen Steuerung und hoher Flexibilität lassen sich Informationen schnell und mühelos vermitteln und vereinfachen die Kommunikation in Ihrem Betrieb.

So nutzen Sie digitale Leitsysteme im Unternehmensalltag

So nutzen Sie digitale Leitsysteme im Unternehmensalltag

Wegweiser helfen Menschen seit je her, dorthin zu gelangen, wo sie hingehen möchten. Digitale Leitsysteme bringen heute das Besuchererlebnis in öffentlichen Gebäuden und Unternehmen auf die nächste Ebene. Dabei ergeben sich aus den Vorteilen, eines digital aufbereiteten Leitsystems vielfältige Arten der Anwendung dieser dynamischen Wegweiser.

Stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Begrüßen Sie Besucher und Kunden an Ihrem Standort mit einem individuell angepassten, digitalen Leitsystem, das einen Überblick, über die wichtigsten Informationen bietet. Stellen Sie Orientierungshilfen wie Karten, Wegweiser und Verzeichnisse auf dem Bildschirm digital dar.

Die Verwendung digitaler Leitsysteme kann Menschen dabei helfen, sich zurechtzufinden und schneller an ihr Ziel zu gelangen. Mithilfe von Karten mit den Grundrissen Ihrer Einrichtung können die Benutzer mit der besten Route zum gewünschten Ziel zu gelangen.

Digitale Verzeichnisse machen Ihre Einrichtung für Mitarbeiter und Besucher effizienter. Durch die Anzeige eines digitalen Verzeichnisses in einem Schlüsselbereich können Personen sehen, wo sich Büros, Besprechungsräume und Abteilungen befinden.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie digitale Raumkennzeichnungsschilder und Planungsprogramme integrieren. Kommunizieren Sie raum- oder bereichsspezifische Inhalte und zeigen Sie auf allen Displays stets aktuelle Informationen an. Wenn beispielsweise ein Raum reserviert oder belegt ist, können Details zum geplanten Meeting, zur Dauer und zu den Teilnehmern angezeigt werden.

Digitale Leitsysteme von welcome-tec

Unabhängig davon, ob es sich um einen einzelnen Kiosk oder ein Netzwerk digitaler Verzeichnisanzeigen handelt, fördert ein digitales Leitsystem ein verbessertes Besuchererlebnis. welcome-tec ist ihr zuverlässiger Partner und bietet Ihrem Unternehmen individuelle Möglichkeiten, mit Kunden, Besuchern und Mitarbeitern zu kommunizieren.

Serviceleistungen von welcome-tec

Serviceleistungen

Serviceleistungen von welcome-tec

Produkte werden erst dann wirklich wertvoll, wenn eine umfassende Serviceleistung im Hintergrund steht. Service, der sich in die Bedürfnisse des Kunden hineinversetzt und schon Antworten bereithält, bevor die ersten Fragen entstehen, ist für eine gute Geschäftsbeziehung unbedingt notwendig. So einen Service bietet Ihnen welcome-tec für seine Produkte.

Genau auf Sie zugeschnitten

Sie erhalten immer den Service, den Sie in Ihrer jeweiligen Situation benötigen. Punktgenau, unbürokratisch und kompetent.

Der Service vor dem Kauf enthält eine 30-minütige Online Präsentation der Software welcome-soft, die alle Bildschirminhalte steuert. Ein Berater ist Ihnen telefonisch zugeschaltet. Laden Sie danach eine Demo-Version für einen 30-tägigen kostenlosen Test herunter. Videotutorials unterstützen Sie beim Kennenlernprozess. Eine Vor-Ort-Demonstration unserer 32″-Begrüßungssäule dürfte Sie endgültig überzeugen.

Beim Service nach dem Kauf wird von der Installation über die Online-Schulung bis hin zur Layout-Erstellung und Hotline an alles gedacht.

Der Service auf Wunsch kümmert sich um eventuell notwendige individuelle Anpassungen. Seien es nun Schnittstellen zu bereits vorhandenen Datenbanken oder Outlook ( MS-Exchange) oder die Individualisierung von welcome-soft auf Ihre ganz speziellen Anforderungen.

Der Kunde entscheidet, ob er diesen Service einmalig nutzen möchte oder langfristig im Rahmen einer Vereinbarung.

Die digitale Welt stellt höhere Serviceansprüche

Als zukunftsorientiertes Unternehmen ist welcome-tec stets bewusst, dass die Anbieter digitaler Produkte serviceorientiert denken müssen. Ständig verändern sich die Ansprüche der Anwender und es sind entsprechende Adaptionen notwendig. Und sollte es tatsächlich einmal Probleme mit Software oder Hardware geben, so muss über eine leistungsstarke Fernwartung schleunigst Abhilfe geschaffen werden. Um den Wartungsservice optimal nutzen zu können, ist deshalb auch ein Wartungsvertrag zu empfehlen.

Von physisch zu digital

Physisch zu digital

Digitalisierung – Von physisch zu digital

Auch Ihr Unternehmen kann Zeichen für Industrie und Dienstleistungen 4.0 setzen. Nutzen Sie die Bandbreite der Möglichkeiten, die Ihnen moderne digitale Begrüßungs- und Leitsysteme eröffnen!

Welcome-tec entwickelt zeitgemäße Systeme, die Ihrem Unternehmen den direkten Weg in die Zukunft weisen.

Digitale Perfektion kann Persönlichkeit nicht immer ersetzen

Eine digitale Begrüßung wird eine physische Begrüßung nie vollständig ersetzen können. Hohen Besuch persönlich durch die Geschäftsführung willkommen zu heißen bleibt Ehrensache.

Bevor es zu einem unverzichtbaren persönlichen Gespräch kommt und Sie Ihren Gästen lächelnd die Hand reichen, vergeht jedoch oft wertvolle Zeit, die auch Ihre Gäste nutzen könnten, um sich mit Ihrem Unternehmen vertraut zu machen.

Gezielt Kräfte frei machen

Personellen Aufwand können Sie minimieren und durch eine digitale Begrüßung Kapazitäten einer Empfangskraft für wichtige andere Aufgaben bei der Vorbereitung eines Empfangs freimachen.

Während Ihr Personal beispielsweise das Catering der Gäste organisiert, kommunizieren Sie über eine Grußbotschaft alle gewünschten Informationen. Ihre Besucher fühlen sich gut aufgehoben und das Vertrauen in Ihr Unternehmen kann vom ersten Moment an nur noch wachsen.

Ein digitales Begrüßungssystem kann die menschlichen Empfangsmitarbeiter vorübergehend oder ganz ersetzen. Bis eine Urlaubsvertretung oder Ersatzkraft für die Dauer eines Mutterschaftsurlaubs gefunden ist, übernimmt ein Begrüßungsbildschirm problemlos bis zu 80 % aller organisatorischen Aufgaben rund um Termin- und Raumplanung.

Kleinere Betriebe profitieren von digitaler Begrüßung

In einem Kleinbetrieb ist es finanziell unmöglich, ständig Personal zum Empfang von Kunden bereitzustellen. Die digitale Begrüßung kann Kunden informieren, Ihnen Ansprechpartner nennen und sie derweil zu angebotenen Produkten und Leistungen informieren. Kunden fühlen sich auf diese Weise gut aufgehoben und sind beschäftigt, während in Werkstatt oder Lager noch ein wichtiger Arbeitsvorgang beendet wird und sie in den Verkaufsräumen persönlich begrüßt werden.

Mit der Perfektion der welcome-tec Produkte in Verbindung mit Ihrem Corporate Design und Ihrer persönlichen Willkommensbotschaft werden Sie Besuchern nachhaltig imponieren!

USM Haller System

USM Haller System

Möbelbausystem USM Haller – individuell mit Bildschirm-Set

Unternehmen mit einem Fokus auf klassisch klare Linien und Funktionalität schätzen das Möbelbausystem USM Haller. Die robusten Möbel mit Schubladen bestechen durch ihre elegante Ausstrahlung und eignen sich für die Integration eines Displays.

Elegantes Design in unterschiedlichen Ausführungen mit USM Haller Systemlösung

Die praktischen Regale sind in verschiedenen Größen und Oberflächendesigns erhältlich. Durch seine Konstanz und Kontinuität hat sich dieses Möbelbausystem etabliert und ist ein aussagekräftiges Statement im Foyer oder in Warteräumen. Hier bietet sich die Kombination mit einem Informationsbildschirm an. Informieren Sie individuell und profitieren Sie von einer Komplettlösung, die zwei hochwertige Details miteinander verbindet.

Um den Informationsbildschirm in der Systemlösung USM Haller zu verbauen, wählen Sie ein Regal mit entsprechender Höhe, Tiefe und Breite. Der Bildschirm besteht aus einer Frontblende und einem Bildschirmhalter, dem LED Bildschirm sowie einem hochwertigen Softwarepaket. Durch die verschiedenen Designs der Möbelbausysteme können Sie Informationslösung auf die Corporate Identity Ihres Unternehmens abstimmen.

Mit einem hochauflösenden LED Bildschirm von welcome-tec optimieren Sie Ihre USM Haller Regale. Im Eingangsbereich und in Warteräumen bietet sich diese Kombination als praktische Lösung an. Das Bildschirm-Set ist perfekt auf USM Haller Regale abgestimmt. Die Integration erfolgt in passgenauer und hochwertiger Ausführung.

Professioneller Empfang

Professionell

Professioneller Empfang

Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance! Freundlich, taktvoll, adäquat – wie Sie Ihren Besuchern begegnen, prägt die weitere Kommunikation und die geschäftlichen Beziehungen. Die Philosophie von welcome-tec ist, Gastfreundschaft auch im Unternehmen zu leben. Ein Besucher soll Ihr Unternehmen betreten und sich dabei sofort wie in einer gewohnten Umgebung fühlen dürfen.

So wie Sie zu Hause Gäste empfangen und “Fühl Dich wie zuhause!” sagen, gibt es auch beim professionellen Empfang im Unternehmen eine Etikette, die unbedingt eingehalten werden muss. Zeigen Sie Aufmerksamkeit, Interesse und Zuwendung, bemühen Sie sich um das Wohlbefinden Ihrer Gäste!

Mit einer digitalen Begrüßung Wertschätzung zeigen

Ihre Besucher spüren unmittelbar, dass Sie sich auf Ihren Empfang vorbereitet haben, sie höchst willkommen sind, freundlich erwartet und offiziell begrüßt werden.

Übernehmen Sie die Führung, wenn Sie Ihre Gäste in Ihren Räumen willkommen heißen! Mit der technologisch innovativen, digitalen Begrüßung zeigen Sie, dass Sie geschickt und auf der Höhe der Zeit kommunizieren. Mit einem Begrüßungsbildschirm geben Sie Ihrem Unternehmen akkurat das Erscheinungsbild, das Sie sich wünschen. Darstellung und Layout der Willkommensbotschaft oder eines Image-Videos können sie anlassabhängig modifizieren und dem Corporate Design ihres Unternehmens anpassen.

Zeigen Sie Ihren Kunden Ihr freundlichstes Gesicht!

Zeigen Sie mit der digitalen Begrüßung, dass Ihr Besucher, sein Interesse und seine Zeit ein wertvolles Gut für Sie darstellen! Sie erzeugen Nähe, indem Sie Ihre Gäste namentlich begrüßen oder ein Firmenlogo im Zusammenhang mit Informationen zum eigenen Unternehmen präsentieren.

Im geschäftlichen Miteinander ist Zeit ein wesentlicher Faktor. Sollte Ihr Gesprächspartner vor dem Zeitpunkt des eigentlichen Termins eingetroffen sein, so dass Sie ihn nicht sofort persönlich willkommen heißen können, sorgen Sie dafür, dass Ihr Gast seine Zeit effizient nutzen kann! Sie vermeiden Leerzeiten, indem Sie Ihren Besuchern wertvolle Informationen zu Ihrem Unternehmen oder einen News-Ticker zeigen.

Informationsdisplay für Unternehmen

Informationsdisplay

Informationsdisplay für Unternehmen

Visualisierte Informationsdisplays wecken die Aufmerksamkeit

Die Visualisierung spielt in der Informationsvermittlung eine übergeordnete Rolle. Ein digitales Informationsdisplay für Unternehmen erzeugt Aufmerksamkeit, Emotionen und Neugier.

Corporate Identity stärken – emotionale Darstellungen in Visualisierung

Unterhaltung ist eine Chance, Menschen für sich zu gewinnen und in Erinnerung zu bleiben. Hier bieten sich Informationsdisplays für Unternehmen als praktische und moderne Lösung an. Der dargestellte Inhalt kann individuell auf die Kernbotschaft und den Informationszweck abgestimmt werden.

Als Unternehmer verfolgen Sie ein konkretes Ziel. Doch wie gelangt Ihre Botschaft ins Augenmerk der Zielgruppe und überzeugt ohne Einschränkung? Hochauflösende Informationsdisplays Indoor und Outdoor sorgen für eine Visualisierung, die den Nerv der Zeit und das Interesse Ihrer Zielgruppe trifft. Die hochauflösenden Bildschirme zeigen genau die Kernbotschaft, die Sie nach außen vermitteln möchten. Sie können den Inhalt auf Ihr Sortiment, auf das Unternehmen oder ein anderes Unternehmensziel abstimmen. Durch digitale Unterhaltung stärken Sie Ihre Corporate Identity und schaffen einen Wiedererkennungswert. Um Ihr Ziel zu erreichen und die Zielgruppe zu beeindrucken, müssen die digitalen Lösungen von höchster Qualität und Ausstrahlung sein.

Bei welcome-tec wählen Sie innovative Informationsdisplays, die Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können. Vermitteln Sie Informationen an dem Ort, an dem potenzielle Kunden einen Impuls für einen positiven Start benötigen. Die unterhaltsame Präsentation steigert die Aufmerksamkeit und weckt die Neugier. Visualisierungen wirken sich positiv auf die Emotion und damit auf Entscheidungsimpulse aus.