„welcome-soft Datapump“ ist ein lizenzierungspflichtiges und optionales Software-Zusatzmodul für welcome-soft.
Es ermöglicht die Übernahme von Textdaten / Terminen aus unterschiedlichen Datenquellen in die welcome-soft Datenbank.
Hierbei handelt es sich um eine Ein-Weg-Synchronisation (incl. Aktualisierung und Löschaktualisierung), d.h. es werden niemals Änderungen an der Datenquelle vorgenommen.
Der Vorteil ist, dass es nach der einmaligen Einrichtung keine Doppelerfassung der Daten erfolgen muss. Die Daten werden automatisch aktualisiert und auf Ihren Infobildschirmen und digitalen Türdisplays angezeigt. Dabei können einige Regeln Ihre Anzeigewünsche individualisieren.
Mögliche Quellen:
– Exchange EWS / Office 365
– Microsoft Outlook über MAPI-Schnittstelle
– ICS bzw. iCal Dateien
– XML (auch über HTTP)
– alle handelsüblichen Datenbanksysteme
– Datenbank- oder Tabellendateien (z.B. Access und Excel)
Für jede Datenquelle können individuelle Verarbeitungseinstellungen (.wsi-Datei) und Synchronisationsintervalle (Automatisierung) festgelegt werden. Alle weiteren welcome-soft Teilprogramme greifen stets nur auf die welcome-soft Datenbank zu, niemals direkt auf die hier konfigurierten Datenquellen.
Beispiel: Türschilder stellen zwar Informationen dar, die ursprünglich von einem Kalender des Exchange-Servers stammen, allerdings greifen Türschilder nicht auf den Exchange-Server zu! Die Anzeige für die Türschilder wird stets ausschließlich mit den Termin- und Layoutdaten der welcome-soft Datenbank erzeugt.
Datenfluss am Beispiel von einer Exchange-Anbindung
1. Exchange / Office 365 ➔ 2. Kopieren und Aufbereiten der Informationen über die EWS-Schnittstelle ➔ 3. welcome-soft Datenbank (termine.dat oder SQL-Server) ➔ 4. Türschild-Modul „DoorSignControl“ erzeugt Grafik ➔ 5. Transfer der Grafik über HTTP ➔ 6. Türschild stellt Grafik dar
Das optionale, lizenzierungspflichtige Türschild-Modul steht in keinem Zusammenhang zur Datapump und dient hier lediglich der Veranschaulichung.
Individuelle Schritt-für-Schritt-Anleitungen
EWS (Exchange Web Services) / Office 365
Anleitung zur Vorbereiten eines Raumpostfachs in Exchange / Office 365 zum Abgleich mit der welcome-soft Schnittstelle „Datapump“:
Anleitung zur Vorbereiten eines Raumpostfachs in Outlook zum Abgleich mit der welcome-soft Schnittstelle „Datapump“:
PDF-Anleitung für Schnittstelle „Datapump“ direkt für Outlook