Die wichtigste Funktion einer Raumverwaltung ist die Vermeidung einer Raum-Doppelbelegung. Das kann der welcome-soft Planer, wenn die Option aktiv ist, für Sie prüfen.

Prüf-Logik

Sie definieren ein Feld, das verglichen werden soll. Beispiel „Text3“, umbenannt in „Raum“.
Bei Einträgen, bei denen in dem definierten Feld der gleiche Inhalt steht (z.B. „Raum 3“), werden nun Datum und Zeit verglichen. Überschneiden sich Einträge für diesen Raum, erscheint eine Meldung. Sie haben dann die Möglichkeit den Eintrag dennoch abzuspeichern oder das Speichern abzubrechen und den Eintrag entsprechend anzupassen.

Raumverwaltung / Doppelbelegung einschalten

Planer / Menü „Einstellungen“ / Raumverwaltung

Setzen Sie ein Häkchen in „Raumverwaltung / Kollisionsabfrage aktiv“ und wählen Sie das Feld, in dem Ihr Raumname steht.
Raumname kann auch beispielsweise ein Berater sein, der nicht doppelt belegt werden soll.

Tipp:

Damit in dem definierten Feld der Inhalt immer einheitlich gleich drin steht, nutzen Sie am besten die Auswahlliste.