Hier können Sie,

• Ausgabe-Bildschirme benennen (standardmäßig 1 – 5) und

• wer, auf welchem Bildschirm, welche Inhalte einplanen darf.

Bildschirm-Namen festlegen

Aktuell gibt es nur die Kategorie 1-5. Diese entsprechen den Ausgabe-Bildschirmen 1-5. Für eine bessere Zuordnung können Sie den Ausgabe-Bildschirmen eigene Namen vergeben.  (z.B. „Haupteingang“ für Bildschirm 1 und „Kantine“ für Bildschirm 2), die später im „Planer“ an verschiedenen Stellen unterstützend angezeigt wird. Die zwei Farben sollen dabei helfen in der Terminübersicht im Planer schneller einen Überblick zu erhalten.

Klicken Sie dazu zuerst die Kategorie an, so das sie farblich hinterlegt ist.
Jetzt können Sie die Bezeichnung eintragen. Geben Sie einen möglichst kurzen und prägnanten Namen ein, da er auch im welcome-soft Planer angezeigt wird. Jetzt bei Bedarf auch die Farben anpassen und [Speichern].

Benutzerrechte / Wer, auf welchem Bildschirm, welche Inhalte einplanen

Sofern die Benutzer die generelle Berechtigung „Planer verwenden“ unter dem Optionspunkt „Benutzer / Berechtigungen“ erhalten haben, ist es Ihnen überhaupt erst möglich, mit dem „Planer“ zu arbeiten.

Um aber Einträge auf den Bildschirm erstellen zu können, sie weitergehende Rechte erforderlich. Die Standard-Einstellung bei einer leeren Datenbank ist: „Jeder darf Alles“. Somit dürfen alle Benutzer, die den „Planer verwenden“ können, sowohl Texteinträge, wie auch Medieninhalte und Ticker auf allen Bildschirmen darstellen lassen.

Für diese Einstellungen werden Admin-Kenntnisse vorausgesetzt.

[Berechtigung ändern], Gruppe oder Benutzer auswählen oder falls noch nicht vorhanden [Hinzufügen]
Nach der Auswahl können Sie nun festlegen, ob die Gruppe oder der Benutzer  Texteinträge, Medieneinträge und/oder Ticker für die ausgewählte Kategorie (Ausgabebildschirm) einplanen darf oder nicht.

Für jede Kategorie (jeden Ausgabebildschirm) müssen separat die Rechte vergeben werden.
Ist mindestens ein Nutzer oder eine Gruppe in der Berechtigungsliste für einen Bildschirm/Kategorie aufgeführt, entfallen alle Rechte um Inhalte auf diesem Bildschirm anzeigen zu lassen bei allen nicht aufgeführten Benutzern!

Auch hier addieren sich wieder Windows-konform die Rechte, wenn z.B. kompletten Gruppen das Recht für etwas gegeben wird, und Verweigerungen haben ebenfalls wieder Vorrang vor Berechtigungen.

Wurde für eine Kategorie die Berechtigung geändert, muss explizit auf „Speichern“ geklickt werden.