Sie können jedes Datenfeld in seinem Aussehen individuell anpassen. Alle Felder in der Optik (Schriftart, Farbe und Größe), die Zeitfelder zusätzlich auch im Zeitformat.
Ab Version 4.2 auch in der Ausrichtung und Feldgröße.
Datenfelder
Die meisten Flächen entsprechen den üblichen und bekannten Funktionen. Somit gehen wir auf die Standardfunktionen hier nicht näher ein.
Besonderheit: Rechts neben der Schaltfläche für die Schriftfarbe ist eine weitere Farb-Schaltfläche: [ 2 ]. Mit der Schriftfarbe definieren Sie die Farbe für das ausgewählte Datenfeld. Die Schriftfarbe gilt auch für alle folgenden Einträge. So wird sichergestellt, dass beispielsweise der Name eines Besuchers immer gleich aussieht.
Mit der [ 2 ] haben Sie die Möglichkeit jeden geraden Eintrag (also der 2, 4, 6 u.s.w.) eine andere Farbe zuzuordnen. Das ist dann sinnvoll, wenn Sie viele Einträge untereinander darstellen und die Übersicht verbessern wollen. Beispielansicht (Heller Text auf dunklem Hintergrund und dunkler Text auf hellem Hintergrund):
Die hellen und dunklen Hintergründe gehören zum Hintergrundbild.
Mit dem [Pinsel] ganz rechts können Sie Formate von einem Feld auf ein anderes kopieren.
Ausrichten und einschränken
Standardmäßig sind alle Felder linksbündig ausgerichtet und der rechte Rand ist der rechte Bildschirmrand.
Ab Version 4.2
Die Breite des Feldes definieren:
- Mit linker Maustaste auf ein Textfeld klicken, sodass es markiert ist (6 Punkte um das Feld).
- Auf ein Punkt klicken und mit geklickter Maustaste das Feld vergrößern. z.B. breiter ziehen.
- Mit der Taste F10 können Sie die Feldbegrenzungen ein- und ausblenden.
- Damit z.B. der rechte Rand „wirksam“ wird, muss die „Automatische Größe“ ausgeschaltet werden.
- Rechte Maustaste auf ein Textfeld.
- Ausrichtung >
- „Automatische Größe“ aus schalten = Häkchen raus.
- Zusätzlich können Sie das Feld nun nach Belieben ausrichten.
Hier im Beispiel ist
- rechts oben das Datum , die aktuelle Uhrzeit
- Das Freitextfeld ist in der Höhe vergrößert und die „Automatische Größe“ deaktiviert.
Datenfelder miteinander verbinden / hintereinander anzeigen
Diese Funktion ist ab Version 4.6 verfügbar.
Diese neue Funktion ermöglicht es, im Layout-Editor Textfelder zu platzieren, bzw. ohne Abstand hintereinander anzuzeigen, in die wiederum beliebig oft die Daten für Text 1-3 und Freitext eingefügt werden können. So wird aus einem Textfeld im Layout-Editor
im Anzeigeprogramm Viewer eine Textzeile mit dem Inhalt der Daten aus dem Planer:
Musterfirma, Max Mustermann (Ansprechpartner: Herr Müller, Raum 123)
Anwendungs-Hinweis: Diese Funktion sollte mit Bedacht eingesetzt werden, da nicht ausgefüllte Felder merkwürdige Darstellungen verursachen:
, Max Mustermann (Ansprechpartner: , Raum Besprechungsraum)
Im Layout-Editor ein beliebiges Textfeld bearbeiten oder einen neuen benutzerdefinierten Text erstellen. Mit einem Doppelklick den Text bearbeiten und die folgenden Platzhalter eintippen:
Jedes Vorkommen dieses Platzhalter wird mit den entsprechenden Daten des jeweiligen Texttermins aus dem Planer ersetzt. Es gibt keine Möglichkeit, statischen Text (wie z.B. Komma-Leerzeichen oder „Ansprechpartner: „) nicht anzeigen zu lassen, falls ein Textfeld leer ist!
Aktuelles Datum und aktuelle Uhrzeit
Hier können Sie gem. den unten aufgeführten Bausteinen die Darstellung des Datums und der Zeit definieren.
Sie können beide Felder getrennt voneinander formatieren, aber auch im Datumsfeld die Uhrzeit mit anzeigen lassen (oder umgekehrt).
Das vorläufige Ergebnis sehen Sie immer in der Vorschau.
Darunter bei den „Vorlagen“ haben wir einige typische Einstellungen vorbereitet.
Sie können in das Feld beliebige Zeichen einfügen. Beispielsweise als Trennzeichen zwischen Datum und Uhrzeit.
Beispiel: [ dddd | dd. mmmm yyyy | HH:nn „Uhr“ ] Das Trennzeichen ist auf der Tatstatur [Alt Gr] + [<>]
Beispiel: [ dddd • dd. mmmm yyyy • HH:nn „Uhr“ ] Das Trennzeichen ist auf der Tatstatur [Alt] halten, im Nummernblock (rechts auf Tastatur) 0149 eingeben und danach die Alt-Taste loslassen
Ab Version 4.6 R378
Die Felder und
Datum/Zeit (Zeitraum) des Eintrags
Smart-Feld anstelle von und bis
Sie können die Felder
Möchten Sie aber flexibel bleiben, verwenden Sie das neue Smart-Feld [Zeitraum]. Hier ist eine automatische Logik hinterlegt, die Sie individuell anpassen können. Der Vorteil ist, dass sich die Anzeige, je nach Eintrag automatisch anpasst. Mögliche Darstellungen, ohne Ihr Zutun:
09:00 Uhr | Begrüßung, die heute stattfindet, ohne Endzeit.
Morgen, 09:00 Uhr | Begrüßung, die Sie am Vortag schon den Mitarbeitern anzeigen mit Klartext („07.06., 09:00 Uhr“ wäre auch möglich)
Morgen, 10:00 Uhr – Do, 09. Juni 2016 | Ankündigung einer Veranstaltung mit der Beginnzeit, aber ohne der (hier noch uninteressanten) Endzeit
20.06. – 24.06.2016 | Ankündigung einer Veranstaltung ohne Uhrzeit, weil Sie er in 1-2 Wochen stattfindet
Gestern – Freitag, 16:00 Uhr | Eine Schulung, die eine Woche läuft und die ganze Woche angezeigt werden soll.
Heute, ganztägig | Eine Ausstellung, die keine konkreten Uhrzeiten hat.
Bis Version 4.1
Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit
Einstellung des Smart-Feldes [Zeitraum]
WICHTIG für Update auf Version 4.0:
Um Smart-Felder zu nutzen, müssen bisherige Layouts angepasst werden. Die Felder und müssen manuell durch das eine Feld -Zeitraum ersetzt werden.
Wählen Sie im welcome-soft Layout-Editor das Feld, falls nicht bereits geschehen, links im Datenfeld-Bereich aus (evtl. mit [Einfügen]) und setzen Sie das Häkchen davor, damit es im Layout verwendet wird.
Klick mit rechter Maustaste auf Feld [Zeitraum], im Kontextmenü „Datum / Zeitformat“.
In der allermeisten Fällen können Sie die voreingestellte Formatvorlage „Zeitraum (Von – Bis, ggf. incl. Datum)“ auswählen. Mit dieser Formatvorlage werden alle oben genannten Darstellungen automatisch genutzt.
Falls Sie die Angaben wie Zeit, Wochentag und Datum einzeln verwenden und anzeigen möchten, beispielsweise in mehreren Zeilen, wählen Sie einen Eintrag darunter.
Individuelle Formatierung des Smart-Feldes [Zeitraum]
Wählen Sie in der Formatvorlage-Liste den untersten Eintrag „Benutzerdefiniert“
Hier können Sie jeden möglichen Fall individuell einstellen.
Im linken Bereich können Sie die Einstellungen vornehmen, rechts sehen Sie sofort die Auswirkung als Vorschau auf die Darstellung. Die Vorschau orientiert sich immer am aktuellen Datum. SI können die Größe vom Fenster individuell anpassen, um die Vorschau größer zu sehen.
Wir unterscheiden, in der Vorschau pro Spalte zwischen folgenden Möglichkeiten:
- älter als gestern
- Gestern
- Heute
- Morgen
- diese Woche
- in 7 Tagen oder später
Pro Spalte, oben im Kopf, haben Sie die Option, die Zeit auszublenden. Bei vergangenen Terminen kann das durchaus Sinn ergeben.
Ebenso können Sie wählen, welche Klartexte anstelle von der Datumsangabe angezeigt werden sollen.
Unter der Vorschau können Sie die Anzeige zwischen der „normalen“ Anzeige mit Zeiten und der „Ganztägig“ Anzeige hin und her schalten. Mehr dazu weiter unten.
Anzeigen
Grundsätzliche Möglichkeit Von und Bis Angaben auszublenden.
Format für
Datum / Zeit
Klicken Sie in das Feld Datum oder Zeit. Die möglichen Formate werden unten links angezeigt. Die Einstellung gilt erstmal für alle angezeigten Datums-Anzeigen. Es werden aber in der Folge Ausnahmen gebildet.
Von Datum, falls Bis-Datum sichtbar / Von-Zeit (falls Bis-Zeit sichtbar)
Meist möchte man bei „11.4. – 18.4.2016“ beim Von-Datum das Jahr weglassen. Genau das können Sie hier einstellen.
Format für Wochentag als Ersatzwort für Datum
Wochentage ab Übermorgen, können als Klartext angezeigt werden.
Sie können wählen zwischen Abkürzung ohne Punkt, mit Punkt und ausgeschrieben.
Trennzeichen zwischen Datum und Uhrzeit
Hier ist das Komme meist sinnvoll. Denken Sie an das Leerzeichen hinter dem Zeichen.
Trennzeichen zwischen Von und Bis
Voreingestellt ist der Trennstrich und kein Minus. Ein – (Minus) ist ein kurzer Strich. Ein – (Trennstrich) ist ein langer Strich. Für den Trennstrich geben Sie ein: [Alt] + 0150
Es kann aber auch ein senkrechter Strich | sein. [Alt] + [<>] oder jedes andere Zeichen. Denken Sie an die Leerzeichen vor und nach dem Zeichen.
Anhang, falls Termin „Ganztägig“
Sie haben im Planer die Möglichkeit einen Texteintrag ohne Uhrzeit als „Ganztägig / Uhrzeit ausblenden“ einzuplanen.
In diesem Fall wird jeweils hinter das Datum, das Wort angezeigt, das hier festgelegt wird. Da es hinter dem Datum steht, wird es meist „klein“ geschrieben.
Während es, falls der Eintrag „Heute“ stattfindet, das Wort „groß“ geschrieben werden sollte. Das ist die Einstellung rechts daneben.
Die Ansicht in der Vorschau rechts können Sie darunter einstellen.
Bei Terminen, die nur heute stattfinden, Datum weglassen
Bei einer Begrüßungs, die HEUTE um 9 Uhr stattfindet, sollte in den meisten Fällen, das Datum nicht angezeigt werden.
Tipps und Tricks
Sie können, beginnend mit dem -Feld auch mehrere Felder hintereinander positionieren.
z.B. um folgendes Ergebnis in einer Zeile zu erzielen:
Morgen, 08:00 – 10:00 Uhr | Veranstaltung xyz im Raum „Berlin“ | Referent: Herr Dr. Müller
08:00 – 10:00 Uhr | Veranstaltung xyz im Raum „Berlin“ | Referent: Herr Dr. Müller
So sollte ein neues Datenfeld im Layout-Editor angelegt werden:
| im Raum „“ | Referent:
Problemlösung
Sollte es mal zu Anzeigeprobleme mit nichtdeutschem Datumsformat in Deutschland kommen, setzen Sie bitte die Werte zurück:
> Systemsteuerung / Zeit und Region / Datums-, Uhrzeit- oder Zahlenformat ändern / Formate / Weitere Einstellungen / Formate anpassen / [Zurücksetzen]
