Eine Auswahlliste macht dann Sinn, wenn ein bestimmter Inhalt immer wieder im gleichen Feld benötigt wird. Beispielsweise Raumnamen oder bestimmte Ansprechpartner. Alternativ kann man im welcome-soft Planer auch eine Vorlage erstellen (dann werden alle Inhalte eines Eintrags gespeichert) und diese auswählen.
Vorbereitung:
Textfeld zu einem Auswahlfeld umstellen
Planer / Menü „Ansicht Planer“ / Felder Einstellungen / [Textfeld] (z.B. Text3) / Auswahl-Liste verwenden
Je nach Einstellung können dafür bestimmte Rechte nötig sein. Mehr dazu unten.
Im Planer sehen Sie sofort die Veränderung, dass im Textfeld ganz rechts nun ein kleiner Pfeil nach unten zeigt. Das Symbol zum Aufklappen.
Auswahl-Inhalte erfassen
Planer / Menü „Ansicht Planer“ / Felder Einstellungen / [Textfeld] (das eben Auswahlfeld definierte) / Auswahl-Liste bearbeiten
Hier erfassen Sie die einzelnen Einträge. Pro Zeile ein Eintrag.
Bestätigen Sie mit [Ok]
Rechte
Es kann eingestellt werden, ob „Jeder“ die Auswahlliste ändern darf, oder nur die Nutzer, die „Einstellungen und Berechtigungen verwalten“ dürfen.
Planer / Menü „Einstellungen“ / Berechtigungen / Bereich „Inhalte der Auswahllisten ändern darf“
Mehr zu Benutzerrechte
Mehr zu Raumverwaltung
