Minibild / Minibilder / Logo / Logos / Wegweiser / Pfeile
automatisch einem Text-Eintrag zuordnen
Minibilder (einem Texteintrag zugeordnete Grafiken) können im Planer manuell ausgewählt oder (ab Version 4.1) automatisch zugeordnet werden.
Beispiele, die Ihnen die Möglichkeiten dieser Funktion verdeutlichen:
- Exakten Wortlaut aus Textfeld als Dateinamen suchen und direkt einem Minibild zuordnen.
Im Textfeld „Firma“ wird „BMW“ eingetragen.
Die Grafik-Datei mit dem exakt gleichen Namen „BMW.jpg“ wird automatisch einem Minibild zugeordnet.
Anleitung für Möglichkeit 1 - Wort aus Textfeld als definiertes Schlüsselwort suchen und einem Minibild zuordnen.
Im einem Textfeld wird „Forschungsabteilung BMW AG“ eingetragen.
Es wird das Schlüsselwort „BMW“ gefunden und dem Minibild die vorab definierte BMW-Logo-Grafik zugeordnet.
Variante: Im Textfeld „Referent“ wird „Dr. Mustermann“ eingetragen oder aus der Auswahlliste ausgewählt. Mit dem Schlüsselwort „Mustermann“ ist das Foto des Referenten verknüpft und zusätzlich vielleicht auch eine Grafik für den Bereich „Chemie“.
Anleitung für Möglichkeit 2 - Wegweiser anzeigen
Im Textfeld „Raum“ wird „Raum Berlin“ aus der Auswahlliste ausgewählt.
Es wird das Schlüsselwort „Raum Berlin“ gefunden und dem Minibild „Richtung“ eine vorab definierte Richtungspfeil-Grafik zugeordnet.
Zusätzlich: Haben Sie mehrere Ausgabegeräte (Ausgabebildschirme) im Einsatz, kann jedem Ausgabegerät ein anderer Pfeil zugeordnet werden. So ist eine komplette Wegführung möglich.
Anleitung für Möglichkeit 3 - Immer ein bestimmtes Bild anzeigen.
Jeder Texteintrag soll ein individuell gestaltetes Aufzählungs-Zeichen anzeigen > Standardbild [Allgemein]
Anleitung für Möglichkeit 4
Bis einschließlich Version 4.0 hieß das einzige Minibild “Minibild-Bereich”.
Ab Version 4.1 sind es Minibild 1, Minibild 2, Minibild 3 und Minibild 4.
Minibild 1 und 2 können im Planer erfasst und/oder automatisch zugeordnet werden.
Minibild 3 und 4 können NUR automatisch zugeordnet werden.
Anleitung für Möglichkeit 1
Exakten Wortlaut aus Textfeld als Dateinamen suchen und direkt Minibild zuordnen.
Wir gehen hier von folgenden Einstellungen aus:
- Das Textfeld wurde umbenannt in <„Firma“> Felder im Planer umbenennen
- Das Feld wurde umbenannt in <„Firmenlogo“>
Im welcome-soft Planer, Menü „Einstellungen / Minibilder / [Minibild Zuordnung bearbeiten]
Minibild-Zuordnung
- Registerkarte für das gewünschte Minibild auswählen. Hier (wurde umbenannt zu „Firmenlogo“)
- Auf „Mehr >>“ klicken
- Häkchen setzen bei Option „Grafikdatei verwenden, deren Dateiname = Feldinhalt von … (das Feld wird im nächsten Punkt (4.) ausgewählt)“
- Wählen Sie hier das Textfeld aus, dessen Inhalt als Dateinamen gesucht werden soll.
Gesucht wird im Datenbank-Unterordner „thumbs“, dem Minibild-Ordner (Pfad: siehe Kopfleiste im Planer-Fenster).
Den Minibild-Ordner öffnen, können Sie im Register „Simulation“.
- Speichern
In unserem Fall sind in diesem Ordner folgende Grafikdateien enthalten:
Würde nun im Feld <„Firma“> exakt das Wort „Audi“ (Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert!) stehen, würde dem Feld <„Firmenlogo“> die Grafik „Audi.jpg“ zugeordnet werden.
Die Wörter „Audi AG“ oder „Mitarbeiter von Audi“ würden die Datei „Audi.jpg“ NICHT finden.
Das können Sie in der Registerkarte „Simulation“ jetzt testen. So würde das Ergebnis aussehen:
[sta_anchor id=“m2″ /]
Anleitung für Möglichkeit 2
Wort aus Textfeld als definiertes Schlüsselwort suchen und einem Minibild zuordnen.
Wir gehen hier von folgenden Einstellungen aus:
- Das Textfeld wurde umbenannt in <„Firma“> Felder im Planer umbenennen
- Das Feld wurde umbenannt in <„Firmenlogo“>
Im welcome-soft Planer, Menü „Einstellungen / Minibilder / [Minibild Zuordnung bearbeiten]
Minibild-Zuordnung
- Registerkarte für das gewünschte Minibild auswählen. Hier (wurde umbenannt zu „Firmenlogo“)
- Häkchen setzen bei Option „Grafikdatei anhand von Schlüsselwort in … (das Feld wird später vor dem Speichern ausgewählt)“
- Auf [Schlüsselwörter definieren] klicken
- Auf [ + Schlüsselwort] klicken, um ein neues Schlüsselwort hinzuzufügen.
- Geben Sie Ihr Schlüsselwort ein. Hier „audi“ (Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert!).
- Wählen Sie nun die Grafik, die angezeigt werden soll aus.
Die Dateien die hier zur Auswahl stehen, sind die Dateien aus dem welcome-soft Datenbank-Unterordner „thumbs“, dem Minibild-Ordner..
Mit [Hinzufügen] (Ganz oben in der Auswahlliste!) können Sie Dateien von beliebigen Speicherorten hier hinzufügen. - Speichern (rechts unten).
- Wählen Sie aus, auf welches Textfeld sich die Grafikdatei beziehen soll.
- Speichern
Würde nun im Feld <„Firma“> irgendwo das Wort oder der Wortteil „audi“ (Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert!) stehen, würde dem Feld <„Firmenlogo“> die Grafik „Audi.jpg“ zugeordnet werden.
Neben „Audi AG“ oder „Mitarbeiter von Audi“ würde aber auch „Audio-Technik Müller“ gelten.
Sie können auch Möglichkeit 1 und Möglichkeit 2 miteinander kombinieren.
[sta_anchor id=“m3″ /]
Anleitung Möglichkeit 3
Wegweiser anzeigen
Wir gehen hier von folgenden Einstellungen aus:
- Das Textfeld wurde umbenannt in <„Raum“> Felder im Planer umbenennen
- Das Feld wurde umbenannt in <„Wegweiser“>
Im Textfeld „Raum“ wird „Raum Berlin“ aus der Auswahlliste ausgewählt.
Im welcome-soft Planer, Menü „Einstellungen / Minibilder / [Minibild Zuordnung bearbeiten]
Minibild-Zuordnung
- Registerkarte für das gewünschte Minibild auswählen. Hier (wurde umbenannt zu „Wegweiser“)
- Häkchen setzen bei Option „Grafikdatei anhand von Schlüsselwort in … (das Feld wird später vor dem Speichern ausgewählt)“
- Auf [Schlüsselwörter definieren] klicken
- Mit [ + Schlüsselwort] hinzufügen.
- Geben Sie Ihr Schlüsselwort ein. Hier z.B. „Berlin“ (Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert!).
- Wählen Sie nun die Grafik (Richtungspfeil), die angezeigt werden soll aus.
Die Dateien die hier zur Auswahl stehen, sind die Dateien aus dem welcome-soft Datenbank-Unterordner „thumbs“.
Mit [Hinzufügen] (Ganz oben in der Auswahlliste!) können Sie Dateien von beliebigen Sepeicherorten hinzufügen. - Speichern
Würde nun im Feld <„Firma“> irgendwo das Wort oder der Wortteil „audi“ (Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert!) stehen, würde dem Feld <„Firmenlogo“> die Grafik „Audi.jpg“ zugeordnet werden.
Neben „Audi AG“ oder „Mitarbeiter von Audi“ würde aber auch „Audio-Technik Müller“ gelten.
Haben Sie mehrere Ausgabebildschirme im Einsatz, auf denen jeweils andere Richtungen angezeigt werden sollen, müssen Sie [+ Ausgabegeräte] hinzufügen und die jeweils passenden Grafiken zuordnen.
Sie können auch ein Standardbild zuordnen und nur die Ausnahmen definieren. Im nächsten Schritt wird erklärt, wo Sie die Ausgabe-Gerätenamen erfahren.
Jeder Ausgabebildschirm wird von einem PC angesteuert. Dieser PC hat einen Namen. Diesen Namen finden Sie so:
Sie müssen direkt auf dem betreffenden PC oder per Fernwartung auf diesem PC:
[Windows-Taste] + [Pause-Taste] drücken
oder
Systemsteuerung / Alle Systemsteuerungselemente / System
Um zu prüfen, ob Ihre Einstellungen der Minibild-Zuordnung korrekt sind, können Sie mit der Registerkarte [Simulation] checken.
[sta_anchor id=“m4″ /]
Anleitung für Möglichkeit 4
Immer ein bestimmtes Bild anzeigen.
Im welcome-soft Planer, Menü „Einstellungen / Minibilder / [Minibild Zuordnung bearbeiten]
Minibild-Zuordnung
- Registerkarte [Allgemein]
- Bei Standardbild [Allgemein] wählen Sie Ihre Grafik aus.
- Speichern
