Entscheidungshilfe für alle, die überlegen, Ihr altbackenes Schwarzes Brett durch ein neues digitales Schwarzes Brett zu ersetzen und das Thema Mitarbeiterkommunikation zeitgemäß zu gestalten.
Das digitale Schwarze Brett – Bewährtes flexibler nutzen
Wenn es etwas gibt, was es nahezu in jedem Unternehmen und jeder Behörde gibt, dann ist es das “Schwarze Brett”. Informationen wurde viele Jahre so veröffentlicht und zugänglich gemacht. Das Problem ist die zeitaufwendige Pflege der Inhalte. Das Aufhängen der Zettel geht noch recht schnell von der Hand, doch das Entfernen, also das Abhängen, veralteter Inhalte ist extrem zeitaufwendig. Mit einer zeitgemäßen und digitalen Version können Sie das Schwarze Brett mehr als nur ersetzen. Sie erhalten viele neue Vorzüge.
Das moderne und digitale Schwarze Brett, wird in digitaler Form deutlich flexibler, planbarer und zeitsparender. Das Grundkonzept bleibt jedoch selbstverständlich erhalten.
Aktuelles, Wichtiges, Interessantes wird zentral an alle Personen kommuniziert. Oft sind die Beschäftigten ohne PC-Arbeitsplatz im Nachteil, um an aktuelle Informationen zu kommen. Die Aushänge sind eigentlich niemals wirklich auf dem aktuellen Stand, da in der Zwischenzeit bereits eine Änderung der veröffentlichten Information erfolgt sein konnte. Mit der digitalen Version gehört das der Vergangenheit an. IMMER die aktuellste Version ist jetzt möglich.
Auch passende Informationen an unterschiedlichen Standorten sind möglich. Diese werden zwar zentral von einer oder mehreren Personen erfasst, können jedoch individuell angezeigt werden.
Somit ist ein digitales Infoboard unersetzlich informativ, absolut flexibel, unschlagbar aktuell und äußerst repräsentativ. Und die Begriffe “digitales Infoboard”, “Digital Signage” und “Digitales Schwarzes Brett” nicht mehr aus modernen Unternehmen und Behörden wegzudenken.
Doch was konkret ist möglich? Texte, Grafiken, Videos, Dokumente (PDFs) und Newsticker können zeitgesteuert angezeigt werden. Dabei sind die bewegten Inhalte oft die Blickfänger. Wetter, Tageszähler (Unfallfreien Tage, Noch x Tage bis …) und tagesaktuelle WLAN-QR-Codes sind weitere Möglichkeiten, die einen enormen aktuellen Nutzen haben.
Ein digitales Schwarzes Brett bietet unglaubliche Vorteile, die die Investition in kürzester Zeit mehr als ausgleichen:
- Übersichtliche und geordnete Darstellung der Informationen erlaubt das schnelle Auffinden einer konkreten Information. Eine chaotische Zettelwirtschaft ist Geschichte.
- Zentrale Datenpflege spart viele Kilometer und noch mehr Zeit
- Gezielte Informationen an unterschiedlichen Standorten (Produktion/Verwaltung, Standort A und B, Früh- und Spätschicht, …)
- Zeitgesteuerte Anzeige der Informationen. Sie können die Inhalte dann einstellen, wenn Sie Zeit dafür haben. Also Vorplanen und die Inhalte automatisch zum gewünschten Zeitpunkt wieder ausblenden.
- Dynamische Anzeigedauern. Wie wäre es, wenn Sie eine Datei nur in einen Windows-Ordner kopieren und damit wäre bereits alles erledigt.
- Die optische Anzeige ist komplett CI/CD konform. Keine hässlichen Bretter und kein Chaos, das nicht zur Marke passte, sondern eine vorgegebene Struktur, die eine fehlerfreie Darstellung garantiert.
Mit diesen Vorteilen bekommen Sie die Informationsflut in den Griff. Kein wochenlanges Aushängen von veralteten Informationen, sondern relevante Informationen für die entsprechende Zielgruppe. Die interne Kommunikation gewinnt an Klarheit und Relevanz. Aus dem MUSS wird ein WILL, das im Gegensatz zu früher eine viel größere Akzeptanz erfährt. Die zeitgemäße Mitarbeiterkommunikation ist auch unerlässlich, um Fachkräfte zu gewinnen. Sie kommunizieren damit so viel mehr, als die reine Information. Zukunftssicherheit, sichtbares Invest, Verbesserung der Kundenorientierung, effiziente Nutzung der unterschiedlichen Kommunikationskanäle und Aufwertung der mitarbeitenden Personen, insbesondere der Menschen ohne PC-Arbeitsplatz.
Konkrete Idee für die Anzeige:
- Besucherbegrüßung
- Aktuelle interne Neuigkeiten als kurze Text-Headlines
(dafür muss vorher KEINE Datei existieren!) - Allgemeine Informationen als PDF-Dokumente
- Immer aktuelle Kennzahlen
- Zeitkritische Informationen als Newsticker
- Tageszähler (Unfallfreien Tage, Noch x Tage bis …)
- Tagesziel und Projektstatus
- Motivierende Zitate
- Produkt- und Imagevideos
- Wettervorhersagen in Ihrem Layout
- QR-Codes und tagesaktuelle WLAN-Passwörter für Besucher
- Speisepläne
- Lagepläne / Wegweisung mit automatischer Wegeführung
- Veranstaltungsankündigungen
- Aktuelle Raumbelegungen (auch auf digitalen Türschildern)
Das Ausdrucken, das Verteilen, das Aufräumen und alle damit verbundenen Fehler werden auf einen Schlag eliminiert. Ein digitales Schwarzes Brett für die Mitarbeiterkommunikation ist somit unumgänglich.
Die beste, einfachste und günstigste Möglichkeit bei welcome-tec ist das Komplettset SIMPLY. Darin ist sowohl eine sinnvolle und schwerentflammbare Hardware, eine sehr einfach zu bedienende Software „welcome-soft“ und ein passendes Service-Paket enthalten.
Überzeugen Sie sich selbst bei einer individuellen Online-Präsentation. Nutzen Sie die Demo-Version und erleben Sie vor Ort, wie Sie die Software bei Ihnen optimal einsetzen werden. Nutzen Sie unseren Vorab-Service, bevor Sie sich entscheiden.
Bildrechte: by welcome-tec
