Im Layout-Editor das Smart-Feld mit der rechten Maustaste anklicken
und „Smart-Feld einrichten“ auswählen:
/ Falls das Feld nicht zu sehen ist, links oben unter dem Wort „Datenfelder“ auf [Einfügen] klicken.
Dann eine der voreingestellten Formatvorlagen auswählen oder ganz unten auf „Benutzerdefiniert“:
Individuelle Formatierung des Smart-Feldes [Zeitraum]
Hier können Sie jeden möglichen Fall individuell einstellen.
Im linken Bereich können Sie die Einstellungen vornehmen, rechts sehen Sie sofort die Auswirkung als Vorschau auf die Darstellung. Die Vorschau orientiert sich immer am aktuellen Datum. Sie können die Größe vom Fenster individuell anpassen, um die Vorschau größer zu sehen.
Wir unterscheiden, in der Vorschau pro Spalte zwischen folgenden Möglichkeiten:
- älter als gestern
- Gestern
- Heute
- Morgen
- diese Woche
- in 7 Tagen oder später
Pro Spalte, oben im Kopf, (6) haben Sie die Option, die Zeit auszublenden. Bei vergangenen Terminen kann das durchaus Sinn ergeben.
Ebenso können Sie wählen, welche Klartexte (6) anstelle von der Datumsangabe angezeigt werden sollen.
Unter der Vorschau können Sie die Anzeige zwischen der „normalen“ Anzeige mit Zeiten und der „Ganztägig“ Anzeige (8) hin und her schalten. Mehr dazu weiter unten.
(1) Anzeigen
Grundsätzliche Möglichkeit Von und Bis Angaben auszublenden.
(2) Format für
Datum / Zeit
Klicken Sie in das Feld Datum oder Zeit. Die möglichen Formate werden unten links angezeigt. Die Einstellung gilt erstmal für alle angezeigten Datums-Anzeigen. Es werden aber in der Folge Ausnahmen gebildet.
Von Datum, falls Bis-Datum sichtbar / Von-Zeit (falls Bis-Zeit sichtbar)
Meist möchte man bei „11.4. – 18.4.2016“ beim Von-Datum das Jahr weglassen. Genau das können Sie hier einstellen.
(6) Format für Wochentag als Ersatzwort für Datum
Wochentage ab Übermorgen können als Klartext angezeigt werden.
Sie können wählen zwischen Abkürzung ohne Punkt, mit Punkt und ausgeschrieben.
(3) Trennzeichen zwischen Datum und Uhrzeit
Hier ist das Komme meist sinnvoll. Denken Sie an das Leerzeichen hinter dem Zeichen.
(3) Trennzeichen zwischen Von und Bis
Voreingestellt ist der Trennstrich und kein Minus. Ein – (Minus) ist ein kurzer Strich. Ein – (Trennstrich) ist ein langer Strich. Für den Trennstrich geben Sie ein: [Alt] + 0150
Es kann aber auch ein senkrechter Strich | sein. [Alt] + [<>] oder jedes andere Zeichen. Denken Sie an die Leerzeichen vor und nach dem Zeichen.
(4) Anhang, falls Termin „Ganztägig“
Sie haben im Planer die Möglichkeit einen Texteintrag ohne Uhrzeit als „Ganztägig / Uhrzeit ausblenden“ einzuplanen.
In diesem Fall wird jeweils hinter das Datum, das Wort angezeigt, das hier festgelegt wird. Da es hinter dem Datum steht, wird es meist „klein“ geschrieben.
Während es, falls der Eintrag „Heute“ stattfindet, das Wort „groß“ geschrieben werden sollte. Das ist die Einstellung rechts daneben.
Die Ansicht in der Vorschau rechts können Sie darunter einstellen.
Bei Terminen, die nur heute stattfinden, Datum weglassen
Bei einer Begrüßung, die HEUTE um 9 Uhr stattfindet, sollte in den meisten Fällen, das Datum nicht angezeigt werden.
Tipps und Tricks
Sie können, beginnend mit dem -Feld auch mehrere Felder hintereinander positionieren.
z.B. um folgendes Ergebnis in einer Zeile zu erzielen:
Morgen, 08:00 – 10:00 Uhr | Veranstaltung xyz im Raum „Berlin“ | Referent: Herr Dr. Müller
08:00 – 10:00 Uhr | Veranstaltung xyz im Raum „Berlin“ | Referent: Herr Dr. Müller
So sollte ein neues Datenfeld im Layout-Editor angelegt werden:
| im Raum „“ | Referent:
Problemlösung
Sollte es mal zu Anzeigeprobleme mit nichtdeutschem Datumsformat in Deutschland kommen, setzen Sie bitte die Werte zurück:
> Systemsteuerung / Zeit und Region / Datums-, Uhrzeit- oder Zahlenformat ändern / Formate / Weitere Einstellungen / Formate anpassen / [Zurücksetzen]
