Die generellen Zugriffsrechte für Planer, Layout-Editor und die Einstellungen können Sie hier ändern.
Das rote X und die grünen Haken zeigen Ihnen an, ob Sie aktuell die Berechtigung haben, etwas zu tun.
Die Rechte-Verwaltung verwendet das Windows-System. So können Sie an einem Einzelplatz-PC einzelnen Benutzern oder Gruppen Berechtigungen erteilen oder verweigern, in einer Domäne können Sie entsprechend mit Domänen-Benutzern und Gruppen arbeiten. Die Zugriffsrechte werden in der Datenbank gespeichert und können Sie somit bei jeder Datenbank-Datei (falls es mehrere „termine.dat“ gibt) unterscheiden.
WICHTIG: Diese Berechtigungen schützen die Datenbank nicht auf Dateiebene!
Mit einer leeren Datenbank ist die Berechtigungsliste zunächst leer. Das bedeutet, dass Jeder ALLES darf.
Fügen Sie nun einzelne Benutzer oder komplette Gruppen hinzu. Berechtigungen addieren sich, „Verweigern“ hat stets Vorrang.
In dieser Abbildung ist der Benutzer „Name“ Mitglied der Gruppe „Benutzer“, deshalb erhält er zusätzlich zu seinem „Layout-Editor verwenden“-Recht das Recht, den „Planer [zu] verwenden“. Auch wenn alle „Benutzer“ Berechtigungen verwalten dürfen, darf es speziell der Benutzer „Name“ nicht, da ihm das verweigert wurde.
In der vorherigen Übersicht sehen Sie die tatsächlichen, aus dieser Liste resultierenden Rechte.
Auch wenn Sie als Administrator nicht selbst mit der Software arbeiten, sollten Sie die Administratoren-Gruppe der Domäne (z.B. „Domänen-Admins“) in die Berechtigungsliste aufnehmen, und nur ihr das Recht „Einstellungen und Rechte verwalten“ geben, da sonst unbedarfte Benutzer versehentlich sich selbst oder andere Benutzer aussperren könnten.
! Ist kein Benutzer oder keine Gruppe mit dem Recht „Einstellungen und Rechte verwalten“ in der Liste aufgeführt, wird automatisch statische Windows-Benutzer „Jeder“ („Everyone“) in die Liste hinzugefügt, und ihr das Recht erteilt, damit man sich nicht versehentlich selbst aus dem Programm aussperrt. !
Es wird dringend empfohlen, ausschließlich Gruppen für die Berechtigungen zu verwenden. Legen Sie in Ihrer Domäne bei Bedarf solche an. Sollte z.B. die letzte Person mit „Einstellungen und Rechte verwalten“ aus dem Unternehmen ausgeschieden sein, können Sie keinen neuen Benutzern mehr [erhöhten] Zugriff auf das System gewähren. Das hat außerdem den Vorteil, dass Sie nach Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters zu einer berechtigten Gruppe dies nicht manuell in diesem Programm einpflegen müssen.
! Wird ein Windows-Benutzer einer Windows-Gruppe hinzugefügt, muss der Benutzer sich ab- und erneut anmelden, damit die Änderungen aktiv werden. !
Wenn Sie das Programm einrichten und ihrem aktuellen Benutzer Rechte nehmen (z.B. den „Planer verwenden“ oder „Einstellungen und Rechte verwalten“) erhalten Sie einen Hinweis, dass Sie dies mit ihren neuen Rechten nicht Rückgängig machen können, sobald das Programm neu gestartet wird. Ihre alten, höheren Rechte bleiben bis zum Programmende erhalten; somit können Sie sich notfalls erneut die Rechte erteilen.
Die Rechteverwaltung mit Benutzernamen und Passwörtern aus der Vorgänger-Version dieses Programms steht nicht mehr zur Verfügung.
