Beenden (alternativ [Alt] +[F4]) | Die Auswahl beendet der welcome-soft Planer.

Neuer Texteintrag / Neuer Medieninhalt / Neuer Ticker

Mit der Auswahl erstellen Sie einen neuen Eintrag. Die linke Hälfte im Planer aktiviert sich.

Eintrag bearbeiten / kopieren / verschieben / löschen

Tageszähler / Unfallfrei

Mit der Auswahl können Sie den Inhalt der 3 möglichen Tageszähler zu bearbeiten. Details zu Tageszähler.

Datenfeld nach speichern nicht leeren

Standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert. Die Datenfelder werden standardmäßig  nach dem Speichern eines Eintrag geleert und ein komplett neuer Eintrag kann erfasst werden. Mit der Aktivierung dieser Option, passiert das nicht. Der Eintrag wird mit „Speichern“ gespeichert, aber der Inhalt der Felder bleibt stehen. Das ist nützlich beim Erfassen vieler sehr ähnlicher Inhalte, die sich nur durch ein Kleinigkeit unterscheiden.

Auf USB-Stick übertragen

Mit der Funktion haben Sie die Möglichkeit die kompletten Daten (inkl. eingeplanten Mediendateien!) per USB-Stick auf ein Ausgabe-PC ohne Netzwerk zu übertragen. Da es eine manuelle Tätigkeit ist, die nicht zeitgesteuert erfolgt, ist es eine Notlösung für Standorte, an denen kein Netzwerk (also kein LAN und kein W-LAN) vorhanden ist.
Diese Funktion ist optional zu erwerben.

Stecken Sie im Eingabesystem einen USB-Stick ein und wählen Sie den Menüeintrag „Auf USB-Stick übertragen“. Alle Daten werden auf den USB-Stick kopiert. Nach dem Kopieren bestätigen Sie den Abschluss mit dem [Ok]. Nun entnehmen Sie den Stick und gehen damit zum Ausgabesystem. Stecken Sie den Stick dort in den PC. welcome-soft Planer (bzw. der welcome-soft USB-Agent) erkennt, dass auf den USB-Stick welcome-soft Daten enthalten sind und kopiert diese automatisch. Sobald alle Daten kopiert wurden, werden Sie (bewusst sichtbar groß) gebeten den USB-Stick wieder zu entnehmen. Erst nach dem Entnehmen, wird die Anzeige wieder aktiviert. Das verhindert, dass Sie den USB-Stick versehentlich vergessen.

Hier finden Sie alle Einstellungen, die die Ansicht des Planers in irgendeiner Form betreffen.

Feld-Einstellungen

Hier haben Sie Einfluss auf die Einstellungen der Felder, die in der linken Hälfte des welcome-soft Planers angezeigt werden.
Sie haben pro Feld die Möglichkeiten den Feldnamen zu ändern, einzelne Felder für ALLE (Admin-Rechte) oder NUR FÜR SICH ein- und auszublenden.
Die Datum-/Zeit-Felder können Sie in der Reihenfolge tauschen und Bezüge zueinander ein- und ausschalten.
Bezüge = Beispiel: Die Dauer des letzten Eintrags war zwei Stunden. Die Startzeit war 8 Uhr. Endzeit 10 Uhr. Ändern Sie beim nächsten Eintrag die Startzeit auf 9 Uhr, ändert sich die Endzeit automatisch auf 11 Uhr.
Die letzte Option blendet alle Felder wieder ein.

Option „Sofort anzeigen“ (Ab Version 4.2) 

„Feld-Einstellungen / Anzeigedauer / „Sofort anzeigen“ verfügbar“

Unabhängig von der aktuellen Uhrzeit können Sie einen Eintrag (Text, Mediendatei oder Newsticker) sofort für eine bestimmter Dauer anzeigen lassen.
Wenn ein „Sofort anzeigen“-Eintrag als Vorlage abgespeichert wird, kann dieser direkt in der Schnell-Auswahl aufgerufen werden.
Diese Funktion ist optimal für folgende Situation:
– Einblendung von Sicherheit-Videos
Weitere Details auf der Seite „Sofort anzeigen“

Nur eigene Einträge anzeigen

Der Übersicht wegen kann es manchmal, bei vielen Einträgen von vielen verschiedenen Personen, sinnvoll sein nur die eigenen Einträge zu sehen. Das können Sie mit dieser Einstellung beeinflussen. Sie setzt voraus, dass die Benutzerverwaltung aktiviert ist und die Nutzer sich mit individuellen Benutzernamen anmelden.

Sortierung

Sie können die Einträge mit dieser Option die Sortierung der Einträge in Ihrem welcome-soft Planer ändern. Es betrifft NICHT die Sortierung auf dem Ausgabesystem, sondern NUR in Ihrem welcome-soft Planer. Falls die Sortierung auf dem Ausgabe-System der Sortierung des welcome-soft Planers übernehmen soll, müssen Sie im welcome-soft Viewer im Kontextmenü „Sortieren / Benutzerdefiniert“ auswählen.

Standardmäßig ist die Sortierung nach Startzeit (die erste Uhrzeit oben im Planer) und danach den dem ersten Textfeld eingestellt. Weitere Sortier-Möglichkeiten werden folgen. Sollten Sie hier konkret Bedarf haben, sprechen Sie uns bitte an. Kontakt.

Language / Sprache

Hier stellen Sie die Sprache ein. Aktuell sind Deutsch und Englisch vorhanden. Andere Sprachen können auf Wunsch optional eingepflegt werden.

Das Öffnen des Menüs Einstellungen startet automatisch eine Diagnose, die die wesentlichen Einstellungen prüft. Sollte etwas nicht passen oder Ihre Aufmerksamkeit erfordern, dann wird das durch ein rotes Kreuz gekennzeichnet.

Anmeldung, automatische | Anmeldedaten für automatischen Start des Programms Anzeige

Anzeige | Soll die Anzeige als Vorschau (im Fenster-Modus) oder im Vollbild erfolgen? Diese Option wird bei der Installation festgelegt und kann hier nachträglich geändert werden.

Autostart | Auf einem Ausgabe-PC sollte welcome-soft automatisch gestartet werden. Hier können Sie es aktivieren.

Benutzer / Berechtigungen  Bildschirmnamen / Kategorien

Dateizuordnung | Wenn die Dateizuordnung erfolgt ist, wird mit dem Doppelklick auf die Datei wird diese direkt im zugeordneten Programm geöffnet. Datenbankpfad

Datenbankprüfung | Die Datenbank wird auf mögliche Fehler untersucht. Klicken Sie links unten auf [Statusmeldungen anzeigen], um die Ergebnisse zu sehen.

Datenbankreparatur | Sollte welcome-soft extrem langsam arbeiten oder andere Probleme auftreten, kann die Datenbank optimiert /repariert werden.

Datensicherung | Im Datenbank Unterordner „backup“ werden täglich bei Starten Sicherungen der Datenbank erstellt.

Diashow (auch DiashowPLUS) | Angaben, wie lange die Bilder in der Diashow sichtbar sein sollen. Falls Mediendateien im Vollbild angezeigt werden, auch der Wert wie lange die Text-Anzeige sichtbar sein soll.
Legen Sie hier fest, ob im Planer der Bereich „DiashowPLUS“ angezeigt werden soll oder nicht.
Und Sie können von hier aus mit [DiashowPLUS einrichten] alle Optionen der DiashowPLUS einstellen.

DSGVO | Sie können einstellen, nach wie vielen Tagen Texteinträgen automatisch gelöscht werden. Begrüßungen können so z.B. nach einem Tag direkt gelöscht. Zusätzlich erhalten Sie viele Hinweise zu diesem Thema.
Das rote Kreuz (bzw. rot hinterlegt) erscheint, wenn in der Registerkarte „Checkliste“ nicht alle Punkte abgehackt sind.

Energiesparmodus | Der Energiesparmodus (oder auch Stromsparmodus genannt) von welcome-soft ermöglicht es Ihnen aktiv Ressourcen zu schonen. Wenn der Energiesparmodus aktiviert ist, wird der Ausgabe-Bildschirm automatisch ausgeschaltet (Stand-by), sobald auf diesem Ausgabe-Bildschirm aktuell keine Text-Einträge gezeigt werden sollen. Sobald ein Text-Eintrag angezeigt werden soll, wird der Bildschirm automatisch eingeschaltet.
„Pro-Bildschirm“ – Starten Sie den Viewer auf dem betreffenden System. Dort die rechte Maustaste für das Kontextmenü, Energiesparmodus. Diese Einstellung gilt dann ausschließlich für diesen Bildschirm.
In der Vorschau hat die Einstellung KEINE Auswirkung.

Ganztägig | Wird ein Texteintrag als „Ganztägig“ gespeichert, wird die – und -Zeit ausgeblendet oder ein Text angezeigt. Beispiel: „Ganztags-Veranstaltung“

Hoch- / Herunterfahren | Hier können Sie den PC pro Wochentag individuell runterfahren lassen. Das Hochfahren muss im BIOS des PCs eingestellt werden. Kategorien / Bildschirmnamen 

Kategorie / Bildschirmnamen | Klicken Sie in der linken Spalte auf die Kategorie/Bildschirm/Bildschirmnummer und vergeben Sie rechts einen für Sie eindeutigen Namen. Beachten Sie, dass zu lange Namen im Planer falsch dargestellt werden können.
Zusätzlich können Sie die Farbe ändern, wie die Bildschirmnummern im Planer (Eintrags-Übersicht auf der rechten Seite im Planer) angezeigt werden sollen.

Mit [Berechtigungen ändern] können Sie festlegen, wer Texteinträge, Medien und Newsticker erfassen kann. Hierfür sind Admin-Kenntnisse erforderlich!

Kundendienst | Kontaktdaten und das Fernwartungstool

Layouts | Sie sehen, wo sich Ihre Layouts befinden und können direkt diesen Ordner öffnen

Lizenz / Update | Hier erhalten Sie Informationen zu Ihrer Lizenz, können Ihre SN eingeben und können die aktuelle Version herunterladen.

Minibilder | Bezeichnung der Felder ändern und Einstellungen für die automatische Minibild Zuordnung.

Newsticker

PDF / PowerPoint Umwandlung | Legen Sie fest, ob PDF und PowerPoint-Dateien als Original (mit dem jeweiligen Programm) angezeigt oder automatisch zu einzelnen Grafikdateien umgewandelt werden soll.

PowerPoint | Hier sehen und testen Sie, ob PowerPoint korrekt für welcome-soft eingerichtet ist.

Programm-Pfad / Version | Informationen, wo welcome-soft installiert ist und welche Version Sie verwenden.

Raumverwaltung | Bei einer Zeitüberschreitung von zwei Einträgen mit demselben Raumnamen wird der Nutzer darauf hingewiesen. Dazu wird festgelegt, in welchem Textfeld diese Information erfasst wird.

Standort / Wetter | Falls Sie das Wetter im Layout hinterlegt haben, kann hier zentral definiert werden für welchen Standort das Wetter angezeigt werden soll.

Tageszähler / Unfallfrei

Workarounds

Zeitbezüge | Im Planer können sich die Zeiten in Abhängigkeit automatisch dynamisch oder statisch zueinander anpassen.

Aktualisierung der Ausgabebildschirme erzwingen | Nachdem Sie ein aktuell verwendetes Layout verändert haben, es aber keine Veränderung bei den Einträgen gab, wird die Anzeige NICHT aktualisiert. Das können Sie hier manuell erzwingen und so eine Änderung sofort auf der Anzeige sehen. Betrifft die Änderung das Standard-Layout, so müssen Sie das bearbeitete Layout erneut als Standard-Layout festlegen und erst dann auf „Aktualisierung der Ausgabebildschirme erzwingen“ klicken.

Standard-Layout bearbeiten | Das aktuell als Standard-Layout definiertes Layout bearbeiten.
Standard-Layout festlegen | Ein beliebiges Layout als Standard-Layout festlegen
Layout-Editor starten | Mit diesem Programm erstellen und bearbeiten Sie Layouts

Vorschau (aktuelle Uhrzeit) | Sie sehen die Anzeige, die jetzt aktuell auf dem Ausgabebildschirm zu sehen ist.
Vorschau für {Start-Uhrzeit markierter Eintrag} | Sie sehen die Anzeige zu einem simulierten Zeitpunkt.

Seriennummer eingeben | Hier können Sie Ihre Seriennummer eintragen, die Ihre korrekte Lizenz einstellt.

Handbuch | Öffnet die Internetseite mit dem Handbuch. Ein Offline-Handbuch gibt es seit Version 4.0 nicht.
welcome-tec Homepage | Öffnet die Homepage von welcome-tec.de
Fernwartung starten | Öffnet ein Programm, mit dem Bildschirminhalte zu Support-Zwecken übertragen werden können. Erfordert eine ID und der Zustimmung beider Parteien.
Kundendienst | Öffnet offline die Support- und Kontaktseite

Info | Gibt Ihnen Auskunft zur aktuell verwendeten welcome-soft Version, dem Datenbank-Pfad und Programm-Pfad.